¿Tu empresa podría demostrar hoy a qué hora entró y salió cada persona de tu equipo? Desde el 1 de enero de 2027, esa respuesta tiene que estar en un registro electrónico. La reforma a la Ley Federal del Trabajo, publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026, convierte el registro electrónico de jornada en una obligación para todos los empleadores. No cumplirla puede costar multas de hasta $586,550 MXN.
Si lideras RR. HH. en una empresa con plantas, sucursales o equipos en campo, seguramente conoces la escena: listas en papel que llegan incompletas, hojas de cálculo que alguien corrige a fin de mes, horas extra que aparecen recién cuando se cierra la nómina. Desde enero, ese desorden tiene un precio.
Qué exige el registro electrónico de jornada (y qué ya no alcanza)
Con la reforma a la Ley Federal del Trabajo, todas las empresas en México van a tener que registrar de forma electrónica la hora de entrada y de salida de cada colaborador. La obligación empieza a regir el 1 de enero de 2027.
En la práctica, este registro tiene que cumplir con tres cosas fundamentales:
- Ser individual: se registra a cada persona, no al equipo ni al turno completo.
- Mostrar a qué hora empieza y termina la jornada de cada persona.
- Ser electrónico. Las listas en papel o los libros de firmas ya no sirven.
Este cambio es parte de una reforma más amplia, que reduce poco a poco la jornada laboral de 48 a 40 horas semanales entre 2026 y 2030. Si quieres ver cómo avanza año por año, lee nuestra guía sobre la reducción de la jornada laboral en México.
Las multas: hasta $586,550 MXN por no registrar
Una lista con firmas faltantes. Una hoja de cálculo que nadie actualizó. Un equipo de campo que avisa por mensaje a qué hora llegó. Hasta ahora, muchas empresas se arreglaban así. Desde 2027, cada uno de esos huecos puede convertirse en una multa.
El artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo fija multas de 250 a 5,000 UMA para quien no cumpla con el registro electrónico de jornada.
La UMA (Unidad de Medida y Actualización) es el valor de referencia que se usa en México para calcular multas y sanciones. La publica el INEGI y se actualiza cada año. En 2026, una UMA vale $117.31 MXN por día.
Con ese valor, la multa por no registrar la jornada va de $29,327 a $586,550 MXN.
Dicho de otra forma: lo que hoy parece un detalle administrativo puede costar más de dos años del sueldo promedio de un trabajador formal en México. Y como la UMA sube cada año con la inflación, desde febrero de 2027 los montos van a ser más altos.
La factura que no se ve: las horas extra
La multa es el riesgo que más se ve, pero no el único. Sin un registro confiable, tampoco sabes cuántas horas extra trabaja realmente cada persona. Y lo que no se mide, se paga mal: de más o de menos.
La reforma no cambia cómo se pagan las horas extra:
- Dentro del tope semanal, cada hora extra se paga al doble.
- Si se pasa el tope, las horas adicionales (hasta 4 más por semana) se pagan al triple.
- En ningún caso la jornada normal más las horas extra pueden superar las 12 horas diarias.
Lo que sí cambia es desde cuándo una hora cuenta como extra. En 2027, la jornada máxima baja de 48 a 46 horas semanales, con un tope de 9 horas extra por semana. Si los horarios se mantienen igual, un equipo que hoy trabaja 48 horas va a sumar 2 horas extra por persona cada semana. Son horas que hoy pagas como normales y desde enero vas a tener que pagar al doble.
¿Quieres calcular cuánto impacta en tu empresa? Usa nuestra calculadora de la reforma laboral → A partir de seis datos de tu operación, estima la multa posible, el costo de horas extra y el impacto año por año hasta 2030.
Registro de jornada: 5 cosas que deberías revisar antes de enero
- Cómo registras hoy la asistencia
Papel, hojas de cálculo, biométricos, una app o una mezcla de todo. Haz el inventario y fíjate qué sedes o equipos quedan fuera del sistema. Ahí suele estar el riesgo. - Compara tus turnos con el calendario 2027. Identifica los turnos que superan las 46 horas semanales y planifica los ajustes. Revisa también los contratos colectivos, que tienen que alinearse con los nuevos límites. Una herramienta de gestión de turnos te ayuda a reorganizar los horarios sin perder cobertura.
- Define reglas claras para las horas extra. Decide quién las autoriza, cuál es el tope de cada año y qué alertas se activan antes de que alguien pase al tramo que se paga triple.
- Elige un sistema que llegue a todos. Si una parte de tu equipo no trabaja frente a una computadora, registrar la jornada tiene que ser tan fácil como marcar desde el celular. Si no es fácil, no se usa. Y si no se usa, no cumple.
- Comunica el cambio. Explícales a los líderes y a los colaboradores qué cambia, desde cuándo y por qué. Un registro que nadie entiende termina con datos incompletos.
Cómo lo resolvemos en Humand
Con el módulo de Control de Asistencia de Humand, el registro electrónico de jornada deja de ser una carga más. Cada persona de tu equipo marca su entrada y salida en el momento, esté en la oficina, en planta o en campo. Y tú tienes la información lista, sin perseguir listas ni corregir hojas de cálculo.
- Registro individual y en tiempo real desde la app de Humand, desde Humand Kiosk (una tablet compartida donde se marca con reconocimiento facial o PIN, sin necesidad de celular propio) o con integraciones con biométricos.
- Geolocalización para validar los registros de los equipos en campo.
- Bolsa de horas para llevar el control de las horas extra.
- Visibilidad de todas tus sedes, con filtros por fecha, ubicación, equipo y tipo de incidencia.
- Datos listos para la nómina, sin carga manual.
El siguiente paso
El 1 de enero de 2027 está más cerca de lo que parece, pero todavía hay tiempo para llegar bien. El registro electrónico de jornada no tiene por qué ser un dolor de cabeza: es la oportunidad de ordenar algo que en muchas empresas sigue dependiendo del papel, de hojas de cálculo y de la buena memoria de cada líder.
Si te quedas con una sola idea, que sea esta: empezar ahora cuesta mucho menos que corregir después. Revisar cómo registras la asistencia, ajustar los turnos y avisarle a tu equipo son pasos simples, pero llevan tiempo.
Y cuando el registro está en orden, ganas algo más que cumplir con la ley: tienes claridad sobre cuánto trabaja tu equipo y puedes cuidar mejor su tiempo.
Este artículo es informativo y no constituye asesoría legal. Para tu caso específico, consulta con un especialista laboral.
