El Consejo de Ministros acaba de aprobar el Proyecto de Ley Orgánica para el buen uso y la gobernanza de la inteligencia artificial. Una norma que cambia las reglas del juego para cualquier organización que use IA en sus procesos internos, especialmente en la gestión de personas.
¿Qué ha aprobado exactamente el Gobierno?
España adapta al ordenamiento jurídico el Reglamento Europeo de IA (RIA), en vigor desde agosto de 2024, y va más allá: añade obligaciones específicas para el sector público y privado que utilizan sistemas de IA en procedimientos que afectan a personas.
“España es el mejor ejemplo de que regulación e innovación no compiten: van de la mano.” — Óscar López, Ministro para la Transformación Digital
Los puntos clave son cuatro: supervisión humana obligatoria cuando la IA afecte a derechos fundamentales, transparencia algorítmica, un inventario público de sistemas de IA en procedimientos administrativos, y sanciones de hasta 35 millones de euros o el 7% de la facturación anual en los casos más graves.
Los 4 pilares que afectan a la gestión de personas
- 👁️ Supervisión humana — Toda decisión que use IA y afecte a derechos de empleados requiere un humano en el bucle. Sin excepción.
- 📋 Inventario de sistemas IA — Las organizaciones deben registrar y documentar qué sistemas de IA usan en procesos administrativos y de RRHH.
- 🔍 Transparencia algorítmica — Los empleados tienen derecho a saber cuándo una decisión sobre ellos ha sido asistida por IA.
- 🛡️ Delegado de IA — Las organizaciones deberán designar un responsable de coordinar el cumplimiento normativo en materia de IA.
El problema real: muchas empresas ya usan IA en RR. HH. sin saberlo
Chatbots que responden dudas de nóminas, sistemas de scoring de candidatos, herramientas que priorizan solicitudes de vacaciones o analizan encuestas de clima: la IA ya está en el día a día de Recursos Humanos. El problema es que la mayoría de organizaciones no tiene visibilidad sobre qué sistemas usa, cómo toman decisiones, ni quién asume la supervisión.
La nueva ley convierte esto en un riesgo legal concreto. No tener un inventario, no poder demostrar supervisión humana o no informar al empleado de que una decisión fue asistida por IA puede derivar en sanciones significativas.
| Requisito | A quién aplica | Estado |
|---|---|---|
| Inventario de sistemas IA en RRHH | Toda organización con empleados | Próximamente por RD |
| Supervisión humana en decisiones de alto riesgo | Biometría, selección, evaluación | En vigor (RIA) |
| Transparencia al empleado | Todos los sistemas IA | En vigor (RIA) |
| Delegado de IA | Sector público + grandes empresas | Próximamente por RD |
| Formación en IA para empleados | Todos los niveles | Recomendado ya |
Cómo Humand te ayuda a estar preparado
La nueva ley pone el foco en algo que va más allá de la tecnología: que los empleados estén informados, que la organización sea transparente y que los equipos tengan las herramientas para entender y adaptarse a los cambios que trae la IA. Exactamente en ese terreno es donde Humand opera.
Humand es la plataforma que centraliza la comunicación interna y la gestión de personas en un solo lugar. Y eso, en el contexto de esta ley, importa más de lo que parece.
- Comunicación sin fricciones: cuando el Gobierno aprueba una norma que afecta a tus empleados, necesitas un canal directo para informarles. Con Humand puedes publicar noticias, enviar comunicados y también abrir la conversación: que los empleados reaccionen, pregunten y participen. Informar no es suficiente; la ley pide que las personas realmente entiendan cómo la IA les afecta, y eso solo ocurre cuando la comunicación va en ambas direcciones.
- Formación y capacitación en la app: la ley exige que los empleados públicos reciban formación en IA. Pero la lógica aplica igual al sector privado. Humand permite crear y asignar cursos y contenidos formativos para que tus equipos entiendan qué es la IA, cómo les afecta y qué implica usarla responsablemente en su trabajo.
- Encuestas para tomar el pulso: ¿saben tus empleados cuándo una decisión que les afecta ha sido asistida por IA? ¿se sienten informados? Las encuestas de Humand te permiten medir la percepción interna y detectar brechas antes de que se conviertan en un problema de cumplimiento o de cultura.
- Onboarding alineado con las nuevas obligaciones: cada nuevo empleado que se incorpora necesita entender las políticas de uso de IA de tu organización. El módulo de onboarding de Humand permite estandarizar ese proceso y garantizar que nadie empieza sin la información que necesita.
- Privacidad y seguridad de base: Humand corre sobre infraestructura AWS con certificaciones SOC 2, ISO 27001 y cumplimiento del RGPD. La plataforma que utilizas para gestionar a tus personas ya está alineada con los estándares de seguridad que la nueva ley también refuerza.
La ley no te pide que tu empresa tenga IA perfecta. Te pide que tengas personas informadas, procesos claros y una cultura organizacional que no le dé la espalda a los cambios. Para eso, Humand ya está ahí.
El momento de actuar es ahora
La ley todavía debe pasar por el Congreso, pero los requisitos del Reglamento Europeo de IA ya están en vigor. Las organizaciones que esperen a que el texto sea definitivo para actuar llegarán tarde: comunicar los cambios, formar a los equipos y construir una cultura de uso responsable de la IA lleva tiempo, y ese tiempo empieza a correr hoy.
Las empresas que ya trabajan con Humand tienen ventaja. No porque la plataforma resuelva el cumplimiento normativo de forma automática, sino porque ya cuentan con el canal para informar a sus empleados, las herramientas para formarlos y el espacio para escucharlos. Tres cosas que la ley, en el fondo, está pidiendo.
La pregunta no es si tu empresa usa IA en la gestión de personas. La pregunta es si tus empleados lo saben, si están preparados para convivir con ella y si tu organización tiene los canales para acompañar ese proceso. Con Humand, ya tienes dónde empezar.
