A medida que crece una organización, también crece la cantidad de documentos que RR. HH. necesita distribuir, organizar y mantener disponibles. Estas actualizaciones buscan hacer más simple ese trabajo y facilitar el acceso a la información.
Reduce el trabajo manual al distribuir documentos
Enviar documentación a muchas personas puede convertirse en una tarea repetitiva. Ahora puedes cargar un documento una sola vez y definir quiénes deben recibirlo.
- Toda la compañía: asigna el documento automáticamente a todos los colaboradores.
- Por segmentos: envíalo a diferentes equipos, áreas o grupos de colaboradores.
- Colaboradores específicos: selecciona manualmente a quiénes quieres incluir.
Para los envíos de múltiples documentos, Humand puede identificar a qué colaborador corresponde cada archivo y asignarlo automáticamente sin que tengas que hacerlo de forma manual.
Organiza tus documentos con mayor claridad
Ahora puedes ordenar los archivos según las categorías que utiliza tu organización y encontrarlos rápidamente cuando los necesites.
¿Qué puedes hacer a partir de ahora?
- Crear categorías propias: definir cómo quieres clasificar los documentos de tu organización.
- Filtrar archivos: encontrar rápidamente los documentos que pertenecen a una categoría específica.
- Organizar varios documentos: asignar una misma categoría a múltiples archivos de una sola vez.
Colaboradores mejor informados
Los colaboradores recibirán notificaciones por email cuando tengan un documento disponible, una solicitud de firma o un recordatorio pendiente, para que puedan saber rápidamente si tienen algo que revisar o completar.
¿Cómo pueden ayudarte estas actualizaciones?
- ¿Necesitas enviar la misma documentación a muchas personas? Distribúyela de una sola vez y evita hacerlo colaborador por colaborador.
- ¿Tienes que organizar una gran cantidad de documentos? Crea categorías propias y filtra los archivos según lo que necesites encontrar.
- ¿Necesitas que los colaboradores sepan cuándo tienen algo pendiente? Las notificaciones les avisan cuando tienen un documento para revisar, firmar o completar.
- ¿Recibes documentos individuales para cada colaborador? Deja que Humand los asigne automáticamente para reducir el trabajo manual.
Con estas actualizaciones, Documentos permite reducir tareas repetitivas para RR. HH., mantener la información más ordenada y facilitar que cada colaborador reciba y encuentre lo que necesita.
