À medida que uma organização cresce, também aumenta a quantidade de documentos que o RH precisa distribuir, organizar e manter disponíveis. Essas atualizações tornam esse trabalho mais simples e facilitam o acesso às informações.
Reduza o trabalho manual ao distribuir documentos
Enviar documentos para muitas pessoas pode se tornar uma tarefa repetitiva. Agora, você pode carregar um documento uma única vez e definir quem deve recebê-lo.
- Toda a empresa: atribua o documento automaticamente a todos os colaboradores.
- Por segmentos: envie-o para diferentes equipes, áreas ou grupos de colaboradores.
- Colaboradores específicos: selecione manualmente quem deseja incluir.
No envio de vários documentos, a Humand pode identificar a qual colaborador cada arquivo corresponde e atribuí-lo automaticamente, sem que você precise fazer isso manualmente.
Organize seus documentos com mais clareza
Agora, você pode organizar os arquivos de acordo com as categorias utilizadas pela sua organização e encontrá-los rapidamente quando precisar.
O que você pode fazer a partir de agora?
- Criar categorias próprias: defina como deseja classificar os documentos da sua organização.
- Filtrar arquivos: encontre rapidamente os documentos que pertencem a uma categoria específica.
- Organizar vários documentos: atribua a mesma categoria a vários arquivos de uma só vez.
Colaboradores mais informados
Os colaboradores receberão notificações por e-mail quando tiverem um documento disponível, uma solicitação de assinatura ou um lembrete pendente, para que possam identificar rapidamente se há algo para revisar ou concluir.
Como essas atualizações podem ajudar?
- Precisa enviar a mesma documentação para muitas pessoas? Distribua-a de uma só vez e evite fazer isso colaborador por colaborador.
- Precisa organizar uma grande quantidade de documentos? Crie categorias próprias e filtre os arquivos de acordo com o que precisa encontrar.
- Precisa que os colaboradores saibam quando têm algo pendente? As notificações avisam quando há um documento para revisar, assinar ou concluir.
- Recebe documentos individuais para cada colaborador? Deixe que a Humand os atribua automaticamente para reduzir o trabalho manual.
Com essas atualizações, o módulo Documentos permite reduzir tarefas repetitivas para o RH, manter as informações mais organizadas e facilitar que cada colaborador receba e encontre o que precisa.