Cuando los procesos manuales limitan el impacto de RR. HH.
Antes de implementar Humand, Relectroni gestionaba gran parte de sus procesos de RR. HH. de forma manual, lo que generaba fricciones operativas y pérdida de tiempo:
Encuestas y evaluaciones realizadas en papel, lo que implicaba impresión y recolección manual.
Demoras de entre 2 y 5 días para recolectar firmas de documentos.
Dificultad para analizar resultados de evaluaciones y convertirlos en información útil para la toma de decisiones.
Limitaciones para coordinar capacitaciones por la disponibilidad de los colaboradores.
Digitalizar procesos para ganar tiempo y claridad
Con la implementación de Humand, Relectroni logró centralizar la comunicación interna, las encuestas y evaluaciones, la firma de recibos de nómina, las capacitaciones y el ingreso en un solo espacio digital. Esto permitió automatizar tareas administrativas, reducir tiempos y facilitar el acceso a la información tanto para RR. HH. como para los colaboradores. Las evaluaciones comenzaron a gestionarse de forma digital, lo que facilitó el cumplimiento de requerimientos normativos como la Norma 035 y, sobre todo, la obtención de indicadores claros para identificar áreas de oportunidad y necesidades de mejora dentro de los equipos.
Al mismo tiempo, la firma digital de documentos redujo drásticamente los tiempos administrativos y eliminó procesos manuales innecesarios.
Más acceso, mayor participación y mejor experiencia
La digitalización también transformó la experiencia del colaborador. Las capacitaciones pasaron a estar disponibles en la plataforma, permitiendo que cada persona acceda al contenido en el momento que tenga disponible. Esto se tradujo en una mayor claridad sobre los objetivos, roles y funciones dentro de la empresa.
Además, con la implementación del módulo de Onboarding, los nuevos colaboradores lograron integrarse de forma más ágil, participando desde el inicio y sintiéndose acompañados desde su primer día.
Uno de los diferenciales clave fue la facilidad de uso de Humand, que permitió una adopción rápida en toda la organización.
““Los colaboradores han aprendido muy fácilmente a utilizar Humand, no importa si son jóvenes o si son grandes. La plataforma ha sido de mucha ayuda tanto para la organización como para el colaborador”.”