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IMI SAS: Comunicación sin barreras, gestión eficiente y un ahorro de más de 11.500 hojas de papel en un año

Con Humand, IMI SAS ahorró más de 11.500 hojas de papel en un año, aceleró sus tiempos de respuesta y logró que la comunicación interna fluya en tiempo real, sin importar la ubicación
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Industria

Servicios
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País

Colombia
11.500
Hojas de papel ahorradas
91 %
Usuarios activos semanales
100 %
De adopción
ggg

El desafío

IMI SAS es una empresa con frentes de trabajo descentralizados y proyectos en diferentes ubicaciones, lo que hacía que la comunicación interna fuera un reto diario. Las actualizaciones, solicitudes y trámites dependían de procesos en papel, generando demoras, costos innecesarios y un alto consumo de recursos. Solicitudes como certificados laborales, permisos o vacaciones, así como la contratación de nuevo personal, implicaban formularios físicos y tiempos administrativos prolongados. La compañía necesitaba un cambio que uniera a todos sus equipos, optimizara la gestión y redujera su impacto ambiental.
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La elección de Humand

La pandemia dejó en claro que el trabajo remoto y digital era posible, y en ese contexto IMI SAS buscaba una solución integral que combinara eficiencia, sostenibilidad y cercanía. Humand ofrecía exactamente eso: una plataforma que centraliza la gestión de Recursos Humanos, la comunicación interna y la cultura organizacional en un solo lugar. El objetivo estaba claro: digitalizar los procesos, mejorar la velocidad de respuesta, eliminar el uso excesivo de papel y dar más autonomía a los colaboradores para que puedan gestionar trámites por sí mismos, desde cualquier lugar.

La transformación: del papel a lo digital

La implementación de Humand marcó un antes y un después.nTodos los procesos que antes dependían de papel, como certificados laborales, vacaciones, permisos o contratación, pasaron a gestionarse de forma 100% digital. La automatización de la contratación redujo los tiempos administrativos y eliminó los costos asociados a la papelería.nLa comunicación interna se volvió instantánea y bidireccional: con herramientas como el muro de red social, notificaciones automáticas y formularios digitales, la empresa puede informar cambios y recibir solicitudes en tiempo real, sin importar la ubicación de cada colaborador. Desde el día uno, el 100% del personal tiene acceso a la plataforma, asegurando que nadie se quede fuera de la conversación.nAdemás, Humand empoderó a los trabajadores: hoy pueden solicitar permisos, gestionar incapacidades, acceder a cursos y capacitaciones, participar en encuestas y firmar documentos digitalmente, todo desde su celular.

Los resultados

En 2024, la digitalización de procesos permitió ahorrar aproximadamente 11.500 hojas de papel, contribuyendo a los indicadores de sostenibilidad y reduciendo los costos administrativos. Los tiempos de respuesta se redujeron drásticamente: lo que antes demoraba días, ahora se resuelve en horas o incluso minutos. Hoy, IMI SAS disfruta de una comunicación más ágil, una gestión más eficiente y una experiencia laboral mejor para todos sus equipos. Humand no solo optimizó procesos, sino que se convirtió en un aliado clave en la construcción de una empresa más conectada, sostenible y centrada en las personas.

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