O Desafio
A IMI SAS é uma empresa com equipes de trabalho descentralizadas e projetos em diferentes localidades, o que tornava a comunicação interna um desafio diário. Atualizações, solicitações e processos administrativos dependiam de procedimentos em papel, gerando atrasos, custos desnecessários e alto consumo de recursos.
Solicitações como certidões de trabalho, licenças ou férias, assim como a contratação de novos colaboradores, envolviam formulários físicos e longos prazos administrativos. A empresa precisava de uma mudança que unificasse todas as equipes, otimizasse a gestão e reduzisse seu impacto ambiental.
A Escolha da Humand
A pandemia deixou claro que o trabalho remoto e digital era possível, e nesse contexto, a IMI SAS buscava uma solução completa que unisse eficiência, sustentabilidade e proximidade. A Humand ofereceu exatamente isso: uma plataforma que centraliza a gestão de Recursos Humanos, a comunicação interna e a cultura organizacional em um só lugar.
O objetivo era claro: digitalizar os processos, melhorar os tempos de resposta, eliminar o uso excessivo de papel e dar aos colaboradores mais autonomia para gerenciar tarefas administrativas por conta própria, de qualquer lugar.
A Transformação: do Papel ao Digital
A implementação da Humand marcou um antes e um depois.
Todos os processos que antes dependiam de papel, como certidões de trabalho, solicitações de férias, licenças ou contratações, agora são gerenciados 100% de forma digital; a automação das contratações reduziu o tempo administrativo e eliminou os custos relacionados ao uso de papel.
A comunicação interna tornou-se instantânea e bidirecional. Com ferramentas como o mural social, notificações automáticas e formulários digitais, a empresa consegue compartilhar atualizações e receber solicitações em tempo real, independentemente da localização de cada colaborador. Desde o primeiro dia, 100% da equipe tem acesso à plataforma, garantindo que ninguém fique fora da conversa.
A Humand também deu mais autonomia aos colaboradores. Hoje, eles podem solicitar licenças, gerenciar atestados médicos, acessar cursos e treinamentos, participar de pesquisas e assinar documentos digitalmente, tudo pelo celular.
““O que mais valorizamos na Humand é o fácil acesso à informação, tanto para os colaboradores que são os usuários quanto para nós, da administração, porque, no fim das contas, Recursos Humanos é exatamente isso: melhorar a experiência do colaborador dentro da empresa.””