El módulo Control de Asistencia incorpora cinco nuevas funcionalidades diseñadas para fortalecer la precisión operativa, mejorar la toma de decisiones de los líderes y optimizar los flujos de trabajo en organizaciones con esquemas de tiempo complejos:
- Categorización automática de horas.
- Aprobación de horas extra con contexto.
- Duplicación de planificación de turnos.
- Reportes de asistencia configurables.
- Sincronización con permisos.
Estas mejoras responden a desafíos reales en la gestión operativa y buscan brindar mayor agilidad, un control más preciso de la información y una reducción significativa de la carga administrativa.
Una gestión del tiempo más estratégica
Un control horario eficiente requiere que la plataforma se adapte a las reglas de tu organización. Al automatizar la categorización de horas y permitir que los líderes validen las horas extra con información completa del día, eliminamos errores manuales y mejoramos la transparencia. Además, las nuevas herramientas de planificación y reportes permiten que los equipos de RR. HH. se enfoquen en el análisis, dejando que el sistema resuelva la complejidad del cálculo diario.
Categorización automática: precisión en cada tipo de hora
Configura reglas lógicas para que el sistema identifique y agrupe automáticamente las horas trabajadas según su naturaleza («nocturnas», «feriados», «fines de semana», etc.).
- Automatización total: Las reglas se ejecutan sin intervención manual, simplificando el cierre de novedades.
- Alineación con nómina: Refleja correctamente los distintos tipos de horas para facilitar los procesos de pago.
- Flexibilidad: Permite definir vigencias y criterios específicos como rangos horarios o tipos de día.
Aprobación de horas extra: decisiones con contexto
Habilita a líderes y administradores para decidir sobre las horas extra cargadas, visualizando el detalle completo de cada jornada desde un solo lugar en la versión web.
- Validación previa: revisa cada solicitud antes de que se compute en el sistema.
- Visión completa: consulta horarios, marcajes reales y ubicación en un solo lugar.
- Control de acciones: registra quién aprobó cada cambio y corrige decisiones si lo necesitas.
Duplicar planificación: agilidad en el armado de turnos
Simplifica el proceso de asignación de horarios permitiendo copiar la planificación de un colaborador o equipo y replicarla en períodos futuros.
- Repetición automática: replica tus esquemas de turnos hasta la fecha que elijas.
- Menos carga manual: ahorra tiempo automatizando la programación de tus equipos.
- Detección de errores: recibe alertas por conflictos de fechas antes de guardar los cambios.
Reportes configurables y sincronización con Vacaciones y permisos
Mejora la calidad de tu información personalizando qué datos incluir en tus informes y definiendo el comportamiento de los permisos frente a la asistencia.
- Reportes a medida: Elige qué campos visualizar en tus reportes de asistencia, añadiendo información como incidencias, horas categorizadas o turnos programados.
- Permisos trabajables vs. no trabajables: Define si un permiso requiere que el colaborador siga realizando marcaciones o si debe eliminar las horas programadas para evitar incidencias de ausencia injustificada.
- Informes a medida: elige qué columnas quieres ver para quedarte solo con los datos que te sirven.
- Permisos inteligentes: decide si un permiso justifica la falta automáticamente para que no te aparezcan “ausencias injustificadas” por error.
¿Cómo te ayuda en tu día a día?
- «¿Quieres que tus cierres de mes sean rápidos y sin errores de cálculo?» → La categorización automática organiza por ti las horas de lunes a viernes y las de los fines de semana.
- «¿Buscas que cada hora adicional esté respaldada por una razón clara y transparente?» → Con la aprobación con contexto, los supervisores validan el horario real frente al programado y conocen el motivo de la extensión.
- «¿Necesitas identificar qué áreas requieren refuerzos para equilibrar la carga de trabajo?» → Obtén un reporte rápido por sector y detecta dónde se acumula mayor actividad.
Estas funcionalidades ya se encuentran disponibles en tu panel de administración para diseñar procesos más profesionales y ordenados.
Lleva el control de asistencia de tu organización a un nivel superior de eficiencia y transparencia.
