O módulo de Controle de Presença incorpora cinco novas funcionalidades desenhadas para fortalecer a precisão operacional, melhorar a tomada de decisão dos líderes e otimizar os fluxos de trabalho em organizações com esquemas de tempo complexos:
- Categorização automática de horas.
- Aprovação de horas extras com contexto.
- Duplicação de planejamento de escalas.
- Relatórios de presença configuráveis.
- Sincronização com ausências e licenças.
Essas melhorias atendem a desafios reais na gestão operacional e buscam oferecer maior agilidade, um controle mais preciso da informação e uma redução significativa da carga administrativa.
Uma gestão do tempo mais estratégica
Um controle de jornada eficiente exige que a plataforma se adapte às regras da sua organização. Ao automatizar a categorização de horas e permitir que os líderes validem as horas extras com informações completas do dia, eliminamos erros manuais e aumentamos a transparência. Além disso, as novas ferramentas de planejamento e relatórios permitem que as equipes de RH foquem na análise, deixando que o sistema resolva a complexidade do cálculo diário.
Categorização automática: precisão em cada tipo de hora
Configure regras lógicas para que o sistema identifique e agrupe automaticamente as horas trabalhadas de acordo com sua natureza (“noturnas”, “feriados”, “finais de semana”, etc.).
- Automação total: as regras são executadas sem intervenção manual, simplificando o fechamento de folha.
- Alinhamento com a folha de pagamento: reflete corretamente os diferentes tipos de horas para facilitar os processos de pagamento.
- Flexibilidade: permite definir vigências e critérios específicos, como faixas horárias ou tipos de dia.
Aprovação de horas extras: decisões com contexto
Habilite líderes e administradores a decidirem sobre as horas extras lançadas, visualizando o detalhe completo de cada jornada em um só lugar na versão web.
- Validação prévia: revise cada solicitação antes que ela seja computada no sistema.
- Visão completa: consulte horários, marcações reais e localização em um único painel.
- Controle de ações: registre quem aprovou cada alteração e corrija decisões caso necessário.
Duplicar planejamento: agilidade na montagem de escalas
Simplifique o processo de atribuição de horários permitindo copiar o planejamento de um colaborador ou equipe e replicá-lo para períodos futuros.
- Repetição automática: replique seus esquemas de escalas até a data que desejar.
- Menos carga manual: economize tempo automatizando a programação dos seus times.
- Detecção de erros: receba alertas de conflitos de datas antes de salvar as alterações.
Relatórios configuráveis e sincronização com Time Off
Melhore a qualidade da sua informação personalizando quais dados incluir em seus informes e definindo o comportamento das licenças em relação à frequência.
- Relatórios sob medida: escolha quais colunas deseja visualizar (como ocorrências, horas categorizadas ou turnos programados) para focar apenas nos dados úteis.
- Ausências inteligentes: defina se uma licença ou permissão justifica a falta automaticamente para evitar que apareçam “faltas injustificadas” por erro no sistema.
- Permissões trabalháveis vs. não trabalháveis: decida se uma licença exige que o colaborador continue realizando marcações ou se deve eliminar as horas programadas.
Como isso ajuda no seu dia a dia?
- «Você quer que seus fechamentos de mês sejam rápidos e sem erros de cálculo». → A categorização automática organiza por você as horas de segunda a sexta-feira e as dos fins de semana.
- «Você busca que cada hora adicional seja respaldada por um motivo claro e transparente». → Com a aprovação com contexto, os supervisores validam o horário real em relação ao programado e conhecem o motivo da extensão.
- «Você precisa identificar quais áreas exigem reforços para equilibrar a carga de trabalho». → Obtenha um relatório rápido por setor e detecte onde se acumula a maior atividade.
Essas funcionalidades já estão disponíveis no seu painel de administração para desenhar processos mais profissionais e ordenados.
Leve o controle de ponto da sua organização a um nível superior de eficiência e transparência.
