De formularios en papel a procesos ágiles y trazables
Antes de implementar Humand, muchos procesos fundamentales en Schneider SRL —como solicitudes de permisos o notificaciones de ausencias— se gestionaban de forma manual. Los empleados llenaban formularios en papel que debían ser firmados por supervisores y luego aprobados por la gerencia, lo que generaba demoras, desorganización y pérdida de información. Las solicitudes verbales para ausencias imprevistas o adelantos de sueldo eran comunes, y los incidentes laborales carecían de un sistema centralizado para su registro y seguimiento. Esta fragmentación dificultaba la planificación y el control, especialmente en un entorno industrial donde la precisión es clave.
Por qué eligieron Humand
Humand contaba con la estructura y flexibilidad necesarias para digitalizar y ordenar los procesos internos de la planta. La posibilidad de configurar flujos personalizados —como formularios con doble aprobación— permitió establecer procedimientos claros, trazables y accesibles para todos. La claridad en la gestión y el acompañamiento cercano del equipo de soporte fueron determinantes para su elección.
Además, Schneider SRL fue una de las primeras empresas en adoptar la plataforma. Contar con la información sistematizada y organizada facilitaba la gestión del capital humano, la planificación estratégica y la alineación de necesidades de personal con los objetivos generales de la organización, colaborando en el bienestar y desarrollo organizacional.
De la reacción a la prevención: un nuevo modelo de gestión
Entre marzo y abril de 2022, Schneider SRL activó una gran cantidad de módulos: Red Social Interna, Organigrama, Beneficios, Bibliotecas de Conocimiento, Documentos, Enlaces Rápidos, Cursos, Cumpleaños y Aniversarios, Eventos y Experiencia del Colaborador.
Las herramientas más transformadoras fueron los formularios digitales: permisos, llegadas tarde, avisos de ausencia, adelantos de sueldo, accidentes e incidentes. Todo se puede gestionar desde el celular, en cualquier momento. Las aprobaciones ahora son notificadas, trazables y accesibles, lo que permite una mejor planificación diaria del personal y una gestión más eficiente de la nómina. Además, se digitalizaron los recibos de sueldo y planillas horarias, eliminando costos de impresión y permitiendo que cada colaborador acceda a su documentación en todo momento.
““Humand fue clave para dar el paso de automatización y digitalización de los procesos de Capital Humano, que es un camino de ida. Nos ayudó a ordenar y simplificar procesos que antes eran informales y que además nos hacían desperdiciar recursos. Nos permitió asegurar nuestros procesos y generar ahorros de tiempo y material. Es una gran herramienta para nosotros.””