De Formulários em Papel a Processos Ágeis e Rastreáveis
Antes de implementar o Humand, muitos processos fundamentais na Schneider SRL — como pedidos de licença ou notificações de ausência — eram gerenciados manualmente. Os funcionários preenchiam formulários em papel que precisavam ser assinados pelos supervisores e depois aprovados pela gerência, o que causava atrasos, desorganização e perda de informações. Solicitações verbais para ausências imprevistas ou adiantamentos salariais eram comuns, e os incidentes no trabalho não tinham um sistema centralizado para registro e acompanhamento. Essa fragmentação dificultava o planejamento e o controle, especialmente em um ambiente industrial onde a precisão é fundamental.
Por que escolheram o Humand
O Humand possuía a estrutura e a flexibilidade necessárias para digitalizar e organizar os processos internos da planta. A possibilidade de configurar fluxos personalizados — como formulários com dupla aprovação — permitiu estabelecer procedimentos claros, rastreáveis e acessíveis para todos. A clareza na gestão dos processos e o acompanhamento próximo da equipe do Humand foram fatores determinantes para a escolha.
Além disso, a Schneider SRL foi uma das primeiras empresas a adotar a plataforma. Contar com informações sistematizadas e organizadas facilitou a gestão do capital humano, o planejamento estratégico e o alinhamento das necessidades de pessoal com os objetivos gerais da organização — contribuindo para o bem-estar dos colaboradores e o desenvolvimento organizacional.
Da Reação à Prevenção: Um Novo Modelo de Gestão
Entre março e abril de 2022, a Schneider SRL ativou uma ampla variedade de módulos: Rede Social Interna, Organograma, Benefícios, Bibliotecas de Conhecimento, Documentos, Links Rápidos, Cursos, Aniversários e Datas Comemorativas, Eventos e Experiência do Colaborador.
As ferramentas mais transformadoras foram os formulários digitais: permissões, atrasos, avisos de ausência, adiantamentos salariais, acidentes e incidentes. Tudo agora pode ser gerenciado pelo celular, a qualquer momento. As aprovações são notificadas, rastreáveis e acessíveis, permitindo um melhor planejamento diário da equipe e uma gestão mais eficiente da folha de pagamento. Além disso, os contracheques e folhas de ponto foram digitalizados, eliminando custos de impressão e permitindo que cada colaborador acesse seus documentos a qualquer momento.
““Humand foi fundamental para dar o passo rumo à automação e digitalização dos processos de Capital Humano, que é um caminho sem volta. Nos ajudou a organizar e simplificar processos que antes eram informais e que, além disso, nos faziam desperdiçar recursos. Permitiram assegurar nossos processos e gerar economias de tempo e materiais. É uma ferramenta excelente para nós.””