Con el nuevo Formulario PDF en el módulo Gestión de Servicios, tus equipos pueden completar, firmar y enviar documentos directamente desde la plataforma, sin herramientas externas.
Además, al estar integrado en el módulo Gestión de Servicios, cada formulario forma parte de un flujo estructurado, trazable y con seguimiento en tiempo real: puedes automatizar aprobaciones, generar tickets, asignar tareas y vincular solicitudes con responsables.
Todo queda centralizado y auditable.
Más agilidad y control en la gestión de formularios
Los equipos gestionan una gran cantidad de formularios: desde solicitudes y evaluaciones hasta contratos o reportes.
Formularios PDF Interactivos centraliza todo en una sola experiencia: permite crear, configurar y completar formularios directamente sobre archivos PDF dentro de un servicio, con validaciones y autorrellenado inteligente.
Qué incluye
Formulario PDF incorpora todo lo disponible en el módulo Formularios, además de nuevas funcionalidades:
- Campos interactivos dentro del PDF: texto, números, fechas, casillas de selección (checkbox), botones de opción (radio), listas desplegables y firma digital.
- Campos de autorrelleno: con datos del colaborador (nombre, puesto, fecha, etc.) y formato personalizable de fecha (DD/MM/AAAA o MM/AAAA).
- Duplicar campos fácilmente: con un clic o atajo de teclado (CTRL+C / CTRL+V).
- Descarga directa del archivo desde el Panel de Agente.
- Vista previa web: para revisar cómo quedará el formulario antes de activarlo.
- Firma de documentos dentro de Humand.
Además, esta actualización amplía el límite de campos, mejora la visualización en distintos dispositivos y permite reemplazar o eliminar archivos en servicios en borrador.
Beneficios clave
- Digitalización completa: firma, completa y envía formularios sin necesidad de usar herramientas externas.
- Ahorro de tiempo: elimina pasos manuales y reduce la carga administrativa.
- Precisión y trazabilidad: cada formulario queda registrado dentro del servicio, con validaciones y seguimiento de todo el proceso en un solo lugar.
- Experiencia fluida para los usuarios: interfaz intuitiva tanto en web como en mobile.
- Mayor coherencia visual y de datos: los campos autorrellenados mantienen consistencia en toda la documentación interna.
Casos de uso
¿Quieres ver cómo esta nueva funcionalidad puede ayudarte en el día a día?
Aquí algunos ejemplos reales:
- “¿Un colaborador quiere presentar su carta de renuncia?” → Puede completarla, firmar digitalmente y enviarla sin imprimir ni adjuntar archivos.
- “¿Necesitas una actualización de datos personales?” → El empleado edita directamente su información en un PDF interactivo, evitando errores y versiones desactualizadas.
- “¿Tienes que recibir una declaración jurada de domicilio?” → El formulario se completa y firma desde el celular, garantizando validez legal y trazabilidad.
- “¿Un colaborador solicita un anticipo de salario?” → Puede hacerlo directamente desde su perfil, con validaciones automáticas y sin formularios manuales.
- “¿Quieres simplificar las solicitudes de préstamo?” → El equipo recibe el formulario ya completado, listo para revisión y aprobación.
- “¿Un empleado pide un cambio de área?” → Envía la solicitud en formato PDF dentro del flujo de servicio, sin depender de correos o papeles.
- “¿Se acerca la renovación de contrato?” → El nuevo documento se completa y firma digitalmente en minutos.
- “¿Un colaborador necesita dar el alta de un beneficio o seguro familiar?” → Carga y firma toda la documentación en un solo paso, desde cualquier dispositivo.
Formularios PDF Interactivos ya está disponible en Humand dentro del módulo Gestión de Servicios.
👉 Agiliza tus procesos de gestión documental, reduce errores y mejora la experiencia de tus equipos.
