Procesos manuales y poca visibilidad para tomar decisiones
Antes de implementar Humand, gran parte de la gestión de personas en Grupo Paolini dependía de tareas manuales y herramientas dispersas. Los recibos de sueldo se entregaban en papel, mientras que las evaluaciones de desempeño se gestionaban enviando formularios a cada líder y colaborador.
Además de demandar tiempo y aumentar el margen de error, este proceso dificultaba el seguimiento de los resultados y la generación de métricas confiables.Todo dependía de los mails que se enviaban y de los números que se calculaban de manera manual.
Sin información centralizada, el equipo de Recursos Humanos tenía una visión limitada de los procesos y menos herramientas para analizar resultados y tomar decisiones.
Una misma plataforma para cuatro realidades operativas
Grupo Paolini reúne cuatro verticales de negocio con dinámicas, equipos y necesidades diferentes. Por eso, la implementación requería una solución lo suficientemente flexible como para acompañar cada operación sin perder una gestión común a nivel grupo.
Humand permitió configurar la experiencia de acuerdo con las particularidades de cada unidad de negocio y, al mismo tiempo, centralizar los procesos en una sola plataforma. El objetivo era construir una solución compartida, alineada con las necesidades de toda la organización.
Procesos más ágiles para el día a día de cada equipo
Actualmente, Grupo Paolini utiliza Humand para centralizar procesos clave de comunicación y gestión de personas:
- Comunicación interna: los colaboradores comparten novedades, capacitaciones y avances de cada proyecto a través de un canal común, fortaleciendo la conexión entre equipos y áreas.
- Documentos: los recibos de sueldo se distribuyen de forma completamente digital. Cada colaborador los recibe y firma desde la plataforma, sin papel ni circuitos manuales.
- Encuestas: permiten conocer el pulso de la organización, el clima laboral y acceder a resultados en tiempo real para acompañar la toma de decisiones.
- Evaluación de desempeño: el proceso se configura una sola vez y se distribuye automáticamente a líderes y colaboradores, simplificando la gestión y el seguimiento de cada instancia.
De los procesos manuales a una gestión con mayor visibilidad
Uno de los cambios más significativos para el equipo de Recursos Humanos fue contar con toda la información en un solo lugar. Lo que antes requería revisar mails, consolidar planillas y realizar cálculos manuales, hoy se visualiza en un dashboard con datos actualizados en tiempo real..
Así, el equipo reduce el tiempo destinado a tareas operativas y puede enfocarse en analizar resultados y tomar mejores decisiones.
“Tenemos tres valores como empresa: mejores equipos, más ágiles y más sostenibles. Y con Humand pudimos trabajar sobre cada uno de ellos. La agilidad es fundamental para poder llegar a todos.”