Processos manuais e pouca visibilidade para a tomada de decisões
Antes de implementar a Humand, grande parte da gestão de pessoas no Grupo Paolini dependia de tarefas manuais e ferramentas dispersas. Os holerites eram entregues em papel, enquanto as avaliações de desempenho eram gerenciadas por meio do envio de formulários a cada líder e colaborador.
Além de exigir tempo e aumentar a margem de erro, esse processo dificultava o acompanhamento dos resultados e a geração de métricas confiáveis. Tudo dependia dos e-mails enviados e dos números calculados manualmente.
Sem informações centralizadas, a equipe de Recursos Humanos tinha uma visão limitada dos processos e menos ferramentas para analisar resultados e tomar decisões.
Uma mesma plataforma para quatro realidades operacionais
O Grupo Paolini reúne quatro verticais de negócio com dinâmicas, equipes e necessidades diferentes. Por isso, a implementação exigia uma solução flexível o suficiente para acompanhar cada operação sem perder uma gestão comum em nível de grupo.
A Humand permitiu configurar a experiência de acordo com as particularidades de cada unidade de negócio e, ao mesmo tempo, centralizar os processos em uma única plataforma. O objetivo era construir uma solução compartilhada, alinhada às necessidades de toda a organização.
Processos mais ágeis para o dia a dia de cada equipe
Atualmente, o Grupo Paolini utiliza a Humand para centralizar processos-chave de comunicação e gestão de pessoas:
Comunicação interna: os colaboradores compartilham novidades, treinamentos e avanços de cada projeto por meio de um canal comum, fortalecendo a conexão entre equipes e áreas.
Documentos: os holerites são distribuídos de forma totalmente digital. Cada colaborador os recebe e assina pela plataforma, sem papel nem fluxos manuais.
Pesquisas: permitem acompanhar o pulso da organização, o clima organizacional e acessar resultados em tempo real para apoiar a tomada de decisões.
Avaliação de desempenho: o processo é configurado uma única vez e distribuído automaticamente a líderes e colaboradores, simplificando a gestão e o acompanhamento de cada etapa.
Dos processos manuais a uma gestão com mais visibilidade
Uma das mudanças mais significativas para a equipe de Recursos Humanos foi poder contar com todas as informações em um só lugar. O que antes exigia revisar e-mails, consolidar planilhas e realizar cálculos manuais agora pode ser visualizado em um dashboard com dados atualizados em tempo real.
Assim, a equipe reduz o tempo dedicado a tarefas operacionais e pode se concentrar na análise de resultados e na tomada de melhores decisões.
“Temos três valores como empresa: equipes melhores, mais ágeis e mais sustentáveis. E, com a Humand, conseguimos trabalhar cada um deles. A agilidade é fundamental para chegar a todos.”