Quando processos manuais limitam o impacto do RH
Antes da implementação da Humand, grande parte dos processos de Recursos Humanos da Relectroni era gerenciada de forma manual. Isso gerava atritos operacionais, perda de tempo e dificuldades para transformar informações em decisões práticas:
Pesquisas e avaliações realizadas em papel, com necessidade de impressão e coleta manual.
Atrasos de dois a cinco dias para a coleta de assinaturas em documentos.
Dificuldade para analisar os resultados das avaliações e convertê-los em informações relevantes para a tomada de decisão.
Limitações para coordenar treinamentos de acordo com a disponibilidade dos colaboradores.
Digitalizar processos para ganhar tempo e clareza
Com a implementação da Humand, a Relectroni conseguiu centralizar a comunicação interna, as pesquisas e avaliações, a assinatura de comprovantes de pagamento, os treinamentos e o processo de admissão em um único espaço digital. Isso permitiu automatizar tarefas administrativas, reduzir prazos e facilitar o acesso às informações tanto para o time de RH quanto para os colaboradores.
As avaliações passaram a ser gerenciadas de forma digital, o que facilitou o cumprimento de exigências regulatórias como a Norma 035 e, principalmente, a obtenção de indicadores claros para identificar oportunidades de melhoria e necessidades de desenvolvimento dentro das equipes.
Ao mesmo tempo, a assinatura digital de documentos reduziu significativamente os tempos administrativos e eliminou processos manuais desnecessários.
Mais acesso, maior participação e uma melhor experiência do colaborador
A digitalização também transformou a experiência do colaborador. Os treinamentos passaram a estar disponíveis na plataforma, permitindo que cada pessoa acesse os conteúdos no momento mais conveniente. Isso resultou em maior clareza sobre objetivos, papéis e responsabilidades dentro da empresa.
Além disso, com a implementação do módulo de Onboarding, os novos colaboradores conseguiram se integrar de forma mais ágil, participando desde o início e se sentindo acompanhados desde o primeiro dia.
Um dos principais diferenciais da Humand foi a facilidade de uso, que possibilitou uma rápida adoção em toda a organização.
““Os colaboradores aprenderam a utilizar a Humand com muita facilidade, independentemente de serem mais jovens ou mais experientes. A plataforma tem sido de grande ajuda tanto para a organização quanto para o colaborador.””