El módulo de Aprendizaje suma nuevas capacidades para la gestión de estados y la obtención de documentos, facilitando un control administrativo más ágil y ajustado a la realidad operativa de la organización. Estas herramientas permiten regularizar trayectorias de capacitación y obtener evidencias de cumplimiento de forma inmediata.
¿Por qué es importante?
La administración eficiente del aprendizaje requiere que la plataforma responda a situaciones excepcionales y a estructuras organizativas complejas. Poder finalizar cursos manualmente y segmentar la descarga de certificados reduce la carga operativa de los equipos de RR. HH., asegurando que los registros de formación sean siempre precisos y que la documentación necesaria para auditorías esté disponible sin demoras.
Control y eficiencia: ¿qué hay de nuevo?
Regularización manual de capacitaciones
Los administradores ahora cuentan con la facultad de marcar un curso como terminado en nombre de un colaborador.
- Finalización manual de cursos: Con esta actualización puedes marcar una capacitación como terminada en nombre de un colaborador.
- Cierre de estados específicos: Ahora está disponible la finalización manual para cursos incompletos que se encuentren en estado En proceso, Pendiente o Pendiente de firma.
- Calificación automática: Al realizar el cierre manual, las lecciones de tipo cuestionario se completan con la nota más alta disponible.
Descarga de certificados por grupos específicos
La obtención masiva de certificados ahora incluye un paso previo de filtrado. Puedes seleccionar una o varias segmentaciones (como sedes o unidades de negocio) para recibir únicamente la documentación requerida.
- Descarga de certificados por segmentación: Es posible filtrar por grupos específicos de la comunidad antes de ejecutar la descarga masiva.
- Elección de email de destino: Facilita el envío a terceros al ingresar cualquier dirección de correo para recibir el archivo generado.
Aprendizaje en acción
¿Cómo aplicar estas mejoras en la operativa diaria?
- Un grupo de colaboradores realizó una formación técnica presencial y necesitas que su progreso figure como aprobado en el sistema. → Utiliza la opción de Finalizar desde el reporte del curso para que sus perfiles queden regularizados de inmediato, sin que deban recorrer los módulos digitales.
- El área de Legales solicita los certificados de cumplimiento de una sucursal específica para una inspección urgente. → Aplica el filtro por segmentación al descargar los certificados y selecciona el email del responsable del área para que reciba el archivo con los documentos.
Lleva tu gestión de capacitación al siguiente nivel
Las nuevas herramientas facilitan el control operativo de las capacitaciones, logrando que los procesos de formación sean más ordenados y simples de gestionar en el día a día.
Estas funcionalidades ya se encuentran disponibles en tu panel de administración para brindar mayor previsibilidad y autonomía a tu organización.
