El módulo de Onboarding evoluciona con cinco nuevas funcionalidades diseñadas para fortalecer el control administrativo, mejorar la personalización de los procesos y optimizar la experiencia de bienvenida en organizaciones con estructuras dinámicas:
- Columnas personalizadas en el dashboard.
- Cuestionarios con nuevos formatos de respuesta.
- Reordenamiento intuitivo de tareas.
- Gestión manual de asignados y reinicios.
- Responsables de tareas basados en relaciones personalizadas.
Estas mejoras responden a desafíos reales en la integración de talento y buscan brindar mayor precisión operativa, una gestión de datos más sólida y una cultura de bienvenida más profesional.
Columnas personalizadas: información estratégica en tu panel de control
Ahora, los administradores pueden añadir grupos de segmentación al listado de personas asignadas para visualizar de forma inmediata datos clave de cada colaborador durante su proceso de ingreso.
Beneficios:
- Monitoreo segmentado: Identificación rápida de la sede, área o departamento de cada ingresante sin salir del dashboard.
- Mayor agilidad: Reduce la necesidad de consultar perfiles individuales para conocer el contexto de cada alta.
- Seguimiento preciso: Facilita la supervisión de procesos masivos al permitir ordenar el listado por los criterios más relevantes para tu organización.
Nuevos formatos en cuestionarios
Se incorporan tipos de respuesta avanzados como firma, fecha, teléfono, números y listas desplegables, integrando todas las capacidades de recolección de datos ya disponibles en la plataforma.
¿Por qué es clave?
- Datos normalizados: Asegura que la información (teléfonos, fechas, montos) se ingrese con el formato correcto, evitando errores manuales.
- Estandarización: Unifica la experiencia de formularios en toda la organización, utilizando las mismas herramientas de Gestión de Servicios.
Reordenamiento de tareas: flexibilidad total en el diseño
Durante la creación de un proceso, los administradores pueden ajustar la posición de las acciones mediante un componente de arrastrar y soltar, incluso entre diferentes pasos.
Beneficios:
- Optimización del flujo: Permite corregir la secuencia de tareas de forma instantánea sin necesidad de borrar y volver a crear acciones.
- Adaptabilidad: Facilita el ajuste de procesos existentes ante cambios en las políticas internas o dinámicas del equipo.
- Ahorro de tiempo: Simplifica el diseño de procesos complejos con una interfaz intuitiva y rápida.
Gestión manual de asignados: control sobre cada trayectoria
La posibilidad de desasignar y reasignar colaboradores manualmente brinda una mayor autonomía para administrar los procesos activos y las trayectorias individuales.
¿Por qué es clave?
- Corrección de errores: Permite retirar a un colaborador asignado por equivocación de forma inmediata.
- Actualización de versiones: Posibilidad de reiniciar un proceso para que el ingresante acceda a la versión más reciente de Onboarding.
- Flexibilidad operativa: Capacidad de decidir si una persona debe retomar su progreso o comenzar de cero tras una reasignación.
Responsables por relaciones personalizadas: delegación inteligente
Utiliza campos de perfil de tipo «usuario» para que figuras específicas de la organización sean responsables de tareas de Onboarding de forma automática.
Beneficios:
- Descentralización: Involucra a diferentes actores (buddy, mentor, referente) sin intervención manual de RR. HH. en cada alta.
- Claridad en las tareas: El responsable recibe la notificación con la etiqueta exacta de para quién debe realizar la acción.
- Automatización del flujo: Al asignar el responsable a un campo de perfil, el sistema busca automáticamente a la persona vinculada a cada ingresante.
Estas cinco mejoras ya están disponibles en el módulo de Onboarding.
Comienza a utilizarlas para diseñar una experiencia de bienvenida más profesional, ágil y centrada en las personas.
