O módulo de Onboarding evolui com cinco novas funcionalidades desenhadas para fortalecer o controle administrativo, melhorar a personalização dos processos e otimizar a experiência de boas-vindas em organizações com estruturas dinâmicas:
- Colunas personalizadas no dashboard.
- Questionários com novos formatos de resposta.
- Reordenamento intuitivo de tarefas.
- Gestão manual de usuários atribuídos e reinicializações.
- Responsáveis por tarefas baseados em relações personalizadas.
Essas melhorias respondem a desafios reais na integração de talentos e buscam oferecer maior precisão operacional, uma gestão de dados mais sólida e uma cultura de boas-vindas mais profissional.
Colunas personalizadas: informação estratégica no seu painel de controle
Agora, os administradores podem adicionar grupos de segmentação à lista de pessoas atribuídas para visualizar, de forma imediata, dados-chave de cada colaborador durante seu processo de entrada.
Benefícios:
- Monitoramento segmentado: Identificação rápida da unidade, área ou departamento de cada ingressante sem sair do dashboard.
- Maior agilidade: Reduz a necessidade de consultar perfis individuais para entender o contexto de cada nova contratação.
- Acompanhamento preciso: Facilita a supervisão de processos massivos ao permitir ordenar a lista pelos critérios mais relevantes para sua organização.
Novos formatos em questionários
Foram incorporados tipos de resposta avançados como assinatura, data, telefone, números e listas suspensas, integrando todas as capacidades de coleta de dados já disponíveis na plataforma.
Por que isso é fundamental?
- Formalização de processos: Permite coletar assinaturas digitais para comprovantes de recebimento ou conformidade com políticas internas.
- Dados normalizados: Garante que as informações (telefones, datas, valores) sejam inseridas no formato correto, evitando erros manuais.
- Padronização: Unifica a experiência de formulários em toda a organização, utilizando as mesmas ferramentas da Gestão de Serviços.
Reordenamento de tarefas: flexibilidade total no design
Durante a criação de um processo, os administradores podem ajustar a posição das ações por meio de um componente de arrastar e soltar (drag and drop), inclusive entre diferentes etapas.
Benefícios:
- Otimização do fluxo: Permite corrigir a sequência de tarefas de forma instantânea, sem a necessidade de excluir e recriar ações.
- Adaptabilidade: Facilita o ajuste de processos existentes diante de mudanças nas políticas internas ou dinâmicas da equipe.
- Economia de tempo: Simplifica o design de processos complexos com uma interface intuitiva e rápida.
Gestão manual de usuários: controle sobre cada trajetória
A possibilidade de remover e reatribuir colaboradores manualmente oferece maior autonomia para gerenciar os processos ativos e as trajetórias individuais.
Por que isso é fundamental?
- Correção de erros: Permite retirar um colaborador atribuído por engano de forma imediata.
- Atualização de versões: Possibilidade de reiniciar um processo para que o ingressante acesse a versão mais recente do onboarding.
- Flexibilidade operacional: Capacidade de decidir se uma pessoa deve retomar seu progresso ou começar do zero após uma reatribuição.
Responsáveis por relações personalizadas: delegação inteligente
Utilize campos de perfil do tipo “usuário” para que figuras específicas da organização sejam responsáveis por tarefas de onboarding de forma automática.
Benefícios:
- Descentralização: Envolve diferentes atores (buddy, mentor, referência) sem intervenção manual do RH em cada contratação.
- Clareza nas tarefas: O responsável recebe a notificação com a etiqueta exata de para quem deve realizar a ação.
- Automação do fluxo: Ao atribuir o responsável a um campo de perfil, o sistema busca automaticamente a pessoa vinculada a cada ingressante.
Essas cinco melhorias já estão disponíveis no módulo de Onboarding.
Comece a utilizá-las para desenhar uma experiência de boas-vindas mais profissional, ágil e centrada nas pessoas.
