O Desafio: Unificar, Automatizar e Fortalecer a Cultura Interna
Antes de chegar ao Humand, a Essen enfrentava um cenário comum a muitas organizações: ferramentas dispersas e pouco integradas para a gestão dos processos de Recursos Humanos. Isso limitava a eficiência operacional, dificultava a comunicação interna e fragmentava a experiência dos colaboradores. Com o objetivo de fortalecer sua cultura organizacional e otimizar a gestão de pessoas, a Essen decidiu migrar de sua plataforma anterior (Workplace) para uma solução mais robusta e completa: o Humand.
Qual era o objetivo da Essen com essa transformação?
O objetivo foi substituir de forma eficiente a ferramenta anterior por uma solução mais poderosa e alinhada às necessidades da empresa. Também buscavam fortalecer a cultura interna, promovendo a colaboração e o senso de pertencimento; melhorar a comunicação interna, com canais acessíveis e dinâmicos; automatizar e centralizar processos-chave de RH para ganhar tempo e foco estratégico; e realizar uma implementação rápida, estratégica e com alto nível de adesão.
O processo de implementação foi ágil e organizado: em junho foi solicitada a migração, em julho o Humand foi lançado oficialmente, e em agosto já havia 80% de usuários ativos.
Os Módulos que Transformaram a Experiência Interna
A implementação do Humand incluiu módulos-chave que apoiam a cultura e a gestão de pessoas na Essen: formulários personalizados para solicitações e processos internos; objetivos que alinham metas individuais com os pilares estratégicos; bibliotecas de conteúdo institucional; organograma dinâmico e atualizado; chats internos para uma comunicação fluida entre as equipes; gestão de férias e licenças totalmente automatizada; e um mural social que conecta, reconhece e celebra as conquistas da equipe.
“"Foi de uma agilidade instantânea. A mesma comunidade, mas uma plataforma muito melhor."”