Contexto inicial: os desafios da expansão
Com mais de 60 anos de atuação no mercado, a Equipo Vallejo cresceu e se tornou uma referência na Argentina na comercialização de calçados, vestuário, acessórios esportivos e serviços financeiros. Com 36 filiais distribuídas por sete províncias — Mendoza, San Luis, San Juan, La Rioja, Catamarca, Santiago del Estero e Tucumán —, a empresa enfrentava um desafio significativo: manter a integração e a eficiência operacional entre seus 380 colaboradores, especialmente considerando que a maioria dos processos de Recursos Humanos era realizada manualmente.
“Como sua empresa gerencia a comunicação interna e a coesão cultural em um contexto de expansão?”
A falta de digitalização e a dependência de processos em papel dificultavam o planejamento de férias e licenças, a gestão de documentos e o acompanhamento de desempenho. Além disso, a comunicação interna representava um desafio, pois os colaboradores das diferentes unidades não contavam com um canal eficiente para permanecer conectados e alinhados aos objetivos corporativos.
A solução: implementação da Humand
A necessidade de uma ferramenta que centralizasse e agilizasse a gestão de Recursos Humanos tornou-se evidente. A Humand ofereceu à Equipo Vallejo uma solução completa para digitalizar seus processos e melhorar a comunicação interna. Com funcionalidades como mural, chats, notícias e pesquisas, a plataforma facilitou a interação entre os colaboradores, independentemente de sua localização geográfica.
“Sua empresa utiliza ferramentas tecnológicas que facilitam a gestão de Recursos Humanos e a comunicação?”
A implementação da Humand incluiu a digitalização dos prontuários dos colaboradores e da documentação, a centralização das informações da equipe e a automatização de processos essenciais, como a gestão de férias e licenças. Além disso, o onboarding de novos colaboradores foi aprimorado, possibilitando uma integração mais rápida e eficaz.
Resultados: uma nova era na gestão de Recursos Humanos
Os resultados da digitalização de Recursos Humanos na Equipo Vallejo foram significativos:
“Quais processos de Recursos Humanos poderiam se beneficiar da digitalização em sua organização?”
A digitalização dos processos de Recursos Humanos transformou a forma de operação da empresa. A conectividade entre os colaboradores foi fortalecida por meio de ferramentas como murais, chats e grupos, possibilitando uma comunicação fluida e direta em toda a organização. Além disso, a digitalização de documentos gerou uma economia significativa de custos ao eliminar a necessidade de gerenciar arquivos físicos. Com todos os processos centralizados em um único aplicativo, os colaboradores podem preencher formulários, realizar consultas, solicitar férias e assinar holerites digitalmente com facilidade, desfrutando de uma experiência moderna, ágil e eficiente.
Conclusão: um futuro conectado e eficiente
A implementação da Humand na Equipo Vallejo não apenas possibilitou a digitalização e a centralização da gestão de Recursos Humanos, como também fortaleceu a conexão entre os colaboradores, promovendo uma cultura organizacional mais integrada e eficiente. A plataforma tornou-se um pilar estratégico para a empresa, permitindo enfrentar com sucesso os desafios gerados pela expansão e pela diversificação de suas unidades de negócio.
