A operação diária exige ferramentas que se adaptem aos imprevistos e à complexidade das organizações. Apresentamos uma série de atualizações desenhadas para que os administradores ganhem capacidade de correção e auditoria, enquanto os colaboradores desfrutam de uma comunicação mais organizada.
Chat: Mensagens destacadas e fixadas
Na Humand, os chats agora permitem que as mensagens estratégicas permaneçam sempre visíveis para toda a equipe de forma organizada. Dessa forma, evita-se que instruções fundamentais ou links importantes se percam no fluxo da conversa.
- Informação destacada: Permite fixar até três mensagens na barra superior para que a equipe localize os dados importantes instantaneamente.
- Duração flexível: Cada mensagem pode ser fixada por 24 horas, 30 dias ou permanentemente.
- Sincronização total: Mantém visíveis os conteúdos destacados para todos os participantes, tanto na versão web quanto no app.
Mural & Grupos: Qualidade editorial e medição de impacto
Melhoramos a eficácia da comunicação interna ao oferecer visibilidade real sobre o alcance dos comunicados. Estas ferramentas foram desenhadas para medir a chegada efetiva das mensagens e manter o conteúdo do mural sempre atualizado.
- «Visto por» nas publicações: Permite consultar a quantidade exata e o detalhe dos integrantes que visualizaram cada publicação.
- Aprovação de edições: Habilita a correção de mensagens já publicadas por seus autores sem que elas desapareçam do mural.
Férias e Licenças: Flexibilidade administrativa na gestão de ausências
Agilizamos a administração do tempo livre introduzindo ferramentas que permitem adaptar as solicitações confirmadas diante de qualquer imprevisto de forma dinâmica. Dessa maneira, eliminam-se as tarefas operacionais de cancelamento e reenvio manual diante de uma simples mudança de datas.
- Edição de solicitações: Permite ajustar os dias em pedidos já aprovados sem a necessidade de anular o processo nem iniciar o fluxo de autorização do zero.
- Motivos de aprovação: Habilita a inclusão de comentários explicativos por parte dos aprovadores para oferecer maior contexto e transparência em cada resolução.
Recrutamento: Maior controle e precisão na gestão do processo de seleção
Otimizamos o acompanhamento dos processos de seleção introduzindo ferramentas fundamentais para a organização das vagas ativas. Estas atualizações permitem que a equipe de Atração e Seleção analise os motivos de fechamento de cada candidatura e localize posições em segundos.
- Classificação e motivos de recusa: Permite registrar se a saída do processo se deveu a uma decisão interna ou a uma desistência voluntária do candidato.
- Buscador e filtros avançados: Facilita a localização de vagas por meio de um motor de busca em tempo real e filtros específicos por departamento.
- Edição de vagas publicadas: Habilita a modificação da configuração geral e dos dados da vaga em qualquer momento do processo.
Roles & Permissões: Delegação precisa por grupos de trabalho
Na Humand, criamos novas ferramentas para que você possa descentralizar a gestão das equipes, delegando tarefas operacionais de forma segura. Esta atualização permite atribuir funções de administração sobre equipes específicas, garantindo que cada líder ou supervisor gerencie exclusivamente as pessoas sob sua responsabilidade.
- Gestão segmentada: Permite criar papéis com permissões exclusivas para atuar sobre um grupo específico.
- Autonomia operacional: Habilita funções como a redefinição de senhas e a edição de perfis unicamente para os colaboradores dentro do escopo definido.
- Segurança de dados: Protege as informações confidenciais de cada usuário ao limitar o acesso aos painéis de acordo com a responsabilidade de cada papel.
Usuários: Rastreabilidade profissional em cada desligamento
Agora é possível fortalecer a análise de rotatividade de pessoal (turnover) documentando os motivos de saída de forma estruturada. A nova ferramenta permite transformar o processo de desativação em uma valiosa fonte de dados para entender e melhorar o ciclo de vida do talento na sua organização.
- Motivos de desligamento: Permite selecionar a razão exata da saída (como pedido de demissão, aposentadoria ou demissão) no momento de desativar o usuário do sistema.
- Registro de observações: Habilita a incorporação de observações detalhadas que ficarão vinculadas ao histórico digital do colaborador.
- Análise de dados: Facilita a exportação de toda a informação coletada para gerar relatórios de rotatividade precisos.
Arquivos: Controle de privacidade em documentos
Protegemos as informações confidenciais da empresa por meio de novas restrições de download para arquivos específicos. Esta atualização garante que os documentos sensíveis ou de uso interno obrigatório possam ser consultados unicamente dentro da plataforma.
- Visualização segura: Permite desabilitar a opção de download no módulo, transformando os documentos em arquivos de apenas leitura.
- Pré-visualização integrada: Mantém habilitado o acesso visual aos formatos compatíveis diretamente pelo aplicativo, sem comprometer a sua segurança.
- Configuração sob medida: Oferece um controle flexível que o administrador pode ativar ou desativar de acordo com o nível de privacidade exigido para cada tipo de documentação.
Segurança: Visibilidade total sobre as ações da comunidade
Garantimos a transparência por meio de um sistema de auditoria muito mais profundo e detalhado. Esta atualização oferece um monitoramento da atividade interna, permitindo supervisionar cada modificação importante realizada na plataforma de maneira centralizada.
- Registro ampliado: Monitora até 27 tipos de movimentações, incluindo edições de perfil e alterações em grupos ou no mural.
- Origem da mudança: Identifica se as ações foram realizadas de forma manual, por carga massiva ou por meio de integrações.
- Busca e relatórios: Permite filtrar o histórico de atividades por datas ou por tipos de ação específicos, facilitando o download de relatórios organizados para revisões internas.
Otimize a operação diária
Estas ferramentas já estão ativas. Convidamos você a explorar como cada uma dessas funções pode simplificar as suas tarefas, proporcionando uma gestão mais profissional e uma comunicação mais eficaz para toda a sua equipe.
