La operatividad diaria requiere herramientas que se adapten a los imprevistos y a la complejidad de las organizaciones. Presentamos una serie de actualizaciones diseñadas para que los administradores ganen capacidades de corrección y auditoría, mientras los colaboradores disfrutan de una comunicación más organizada.
Chat: Mensajes destacados y fijados
En Humand, los chats ahora permiten que los mensajes estratégicos permanezcan siempre a la vista de todo el equipo de forma organizada. De esta forma, se evita que las instrucciones clave o los enlaces importantes se pierdan en el flujo de la conversación.
- Información destacada: Permite anclar hasta tres mensajes en la barra superior para que el equipo localice los datos importantes al instante.
- Duración flexible: Cada mensaje puede ser fijado por 24 horas, 30 días o permanentemente.
- Sincronización total: Mantiene visibles los contenidos destacados para todos los participantes tanto en la versión web como en la app.
Muro & Grupos: Calidad editorial y medición de impacto
Mejoramos la efectividad de la comunicación interna al ofrecer visibilidad real sobre el alcance de los anuncios. Estas herramientas están diseñadas para medir la llegada efectiva de los mensajes y mantener el contenido del muro siempre actualizado.
- «Visto por» en posteos: Permite consultar la cantidad exacta y el detalle de los integrantes que visualizaron cada publicación.
- Aprobación de ediciones: Habilita la corrección de mensajes ya publicados por sus autores sin que desaparezcan del muro.
Vacaciones y Permisos: Flexibilidad administrativa en la gestión de licencias
Agilizamos la administración del tiempo libre introduciendo herramientas que permiten adaptar las solicitudes confirmadas ante cualquier imprevisto de forma dinámica. De esta manera, se eliminan las tareas operativas de cancelación y reenvío manual ante un simple cambio de fechas.
- Edición de solicitudes: Permite ajustar los días en pedidos ya aprobados sin necesidad de anular el trámite ni iniciar el flujo de autorización desde cero.
- Motivos de aprobación: Habilita la inclusión de comentarios aclaratorios por parte de los aprobadores para brindar mayor contexto y transparencia en cada resolución.
Reclutamiento: Mayor control y precisión en la gestión del proceso de selección
Optimizamos el seguimiento de los procesos de selección introduciendo herramientas clave para la organización de las búsquedas activas. Estas actualizaciones permiten que el equipo de talento analice las razones de cierre de cada postulación y localice posiciones en segundos.
- Clasificación y motivos de rechazo: Permite registrar si la salida del proceso se debió a una decisión interna o a un abandono voluntario del postulante.
- Buscador y filtros avanzados: Facilita la localización de empleos mediante un motor de búsqueda en tiempo real y filtros específicos por departamento.
- Edición de empleos publicados: Habilita la modificación de la configuración general y los datos de la vacante en cualquier momento del proceso.
Roles & Permisos: Delegación precisa por grupos de trabajo
Desde Humand, creamos nuevas herramientas para que puedas descentralizar la gestión de los equipos, delegando tareas operativas de forma segura. Esta actualización permite asignar facultades de administración sobre equipos específicos, asegurando que cada líder o supervisor gestione exclusivamente a su personal a cargo.
- Gestión segmentada: Permite crear roles con permisos exclusivos para actuar sobre un grupo objetivo.
- Autonomía operativa: Habilita funciones como el reseteo de claves y la edición de perfiles únicamente para los colaboradores dentro del alcance definido.
- Seguridad de datos: Resguarda la información sensible de cada usuario al limitar el acceso a los paneles según la responsabilidad de cada rol.
Usuarios: Trazabilidad profesional en cada baja
Ahora es posible fortalecer el análisis de rotación de personal documentando las causas de salida de forma estructurada. La nueva herramienta permite transformar el proceso de desactivación en una fuente de datos valiosa para entender y mejorar el ciclo de vida del talento en tu organización.
- Motivos de egreso: Permite seleccionar la razón exacta de la baja (como renuncia, jubilación o despido) al momento de desactivar al usuario del sistema.
- Registro de observaciones: Habilita la incorporación de observaciones detalladas que quedarán vinculadas al legajo digital del colaborador.
- Análisis de datos: Facilita la exportación de toda la información recolectada para generar reportes de rotación precisos.
Archivos: Control de privacidad en documentos
Resguardamos la información confidencial de la compañía mediante nuevas restricciones de descarga para archivos específicos. Esta actualización asegura que los documentos sensibles o de uso interno obligatorio puedan ser consultados únicamente dentro de la plataforma.
- Visualización segura: Permite deshabilitar la opción de descarga en el módulo, transformando los documentos en archivos de solo lectura.
- Previsualización integrada: Mantiene habilitado el acceso visual a los formatos compatibles directamente desde la aplicación sin comprometer su seguridad.
- Configuración a medida: Ofrece un control flexible que el administrador puede activar o desactivar según el nivel de privacidad que requiera cada tipo de documentación.
Seguridad: Visibilidad total sobre las acciones de la comunidad
Garantizamos la transparencia mediante un sistema de auditoría mucho más profundo y detallado. Esta actualización ofrece un seguimiento de la actividad interna, permitiendo supervisar cada modificación clave realizada en la plataforma de manera centralizada.
- Registro ampliado: Monitorea hasta 27 tipos de movimientos, incluyendo ediciones de perfil y cambios en grupos o muro.
- Origen del cambio: Identifica si las acciones fueron realizadas de forma manual, por carga masiva o mediante integraciones.
- Búsqueda y reportes: Permite filtrar el historial de actividades por fechas o por tipos de acción específicos, facilitando la descarga de informes organizados para revisiones internas.
Optimiza la operación diaria
Estas herramientas ya se encuentran activas, te invitamos a explorar cómo cada una de estas funciones puede simplificar tus tareas, brindando una gestión más profesional y una comunicación más efectiva para todo tu equipo.
