El trabajo diario combina planificación, coordinación y seguimiento de múltiples procesos. Presentamos una serie de novedades pensadas para facilitar la planificación de turnos, reforzar la seguridad en las marcaciones, personalizar el onboarding y ofrecer nuevas formas de administrar el conocimiento dentro de Humand.
Turnos Laborales: planifica turnos con mayor agilidad
Planificar horarios también implica responder rápidamente a los cambios del día a día. Estas novedades ofrecen nuevas formas de visualizar la grilla de turnos y reorganizar la planificación cuando surgen imprevistos.
¿Qué novedades encontrarás?
- Planifica con una vista mensual: consulta todo el calendario sin cambiar de pantalla.
- Reorganiza turnos fácilmente: mueve turnos y descansos con solo arrastrarlos.
Kiosk: refuerza la seguridad en cada marcación
Garantizar que cada marcación corresponda a la persona correcta es fundamental para mantener registros confiables y reducir errores o intentos de suplantación.
El reconocimiento facial ahora incorpora una validación de prueba de vida (liveness) antes de registrar el marcaje de un colaborador.
¿Qué permite esta mejora?
- Validar la identidad del colaborador antes de registrar la marcación.
- Detectar intentos de suplantación mediante fotografías o imágenes mostradas en otros dispositivos.
- Evitar la generación de registros inválidos, ya que la marcación solo se crea si la validación es exitosa.
Así, las organizaciones cuentan con un proceso de control horario más seguro y confiable, sin necesidad de realizar revisiones manuales posteriores.
Onboarding: pre-boarding y personalización para cada incorporación
Cada incorporación requiere información, tiempos y comunicaciones diferentes. Estas novedades permiten adaptar el contenido a cada colaborador, revisar cómo se verá antes de publicarlo y conocer la experiencia de quienes transitan el proceso para seguir perfeccionándolo.
Espacio de Pre-boarding
Prepara a los nuevos colaboradores antes de su primer día con un espacio exclusivo para completar las tareas previas a su incorporación.
¿Qué incluye esta funcionalidad?
- Acceso anticipado para que los nuevos ingresos completen su proceso antes de la fecha de contratación.
- Tareas obligatorias que deben completarse antes de habilitar el acceso completo a la plataforma.
- Seguimiento del progreso con una lista unificada de tareas, barra de avance y cuenta regresiva hasta el primer día.
Tareas adaptadas a cada colaborador
Preparar un onboarding también implica adaptar el contenido a cada colaborador y comprobar cómo se visualizará antes de compartirlo. Estas novedades te permiten hacer ambas cosas desde un mismo lugar.
¿Qué podrás hacer?
- Incorporar automáticamente información del colaborador en la descripción de las tareas.
- Personalizar las comunicaciones con datos como el nombre, el jefe directo, la fecha de contratación u otros campos del perfil.
- Previsualizar tareas y cuestionarios desde la perspectiva del colaborador, tanto en la web como en la app.
- Previsualizar el contenido antes de publicarlo para revisar el formato y la información.
Mide la experiencia durante el proceso de incorporación
Ahora es posible medir el nivel de satisfacción de cada colaborador con el proceso de Onboarding al incluir encuestas de experiencia.
¿Qué te permite esta actualización?
- Programar encuestas en distintos momentos del onboarding, como a los 7, 30, 60 o 90 días.
- Recopilar feedback de los nuevos colaboradores durante todo el proceso.
- Centralizar los resultados directamente en el módulo People Experience.
De esta manera, podrás acompañar cada etapa del onboarding con información que te ayude a identificar oportunidades de mejora y seguir optimizando la experiencia de incorporación.
Librerías de conocimiento: Una experiencia más intuitiva
Las organizaciones generan conocimiento constantemente, y mantenerlo accesible también forma parte del desafío. Con estas novedades, el módulo Librerías de Conocimiento ofrece nuevas formas de navegar, editar y administrar la información.
Explora el conocimiento de forma más simple
La navegación del módulo presenta una nueva organización para que administradores y colaboradores recorran las librerías con mayor fluidez. La estructura del árbol de artículos facilita localizar la información y descubrir contenido relacionado, incluso en bibliotecas con una gran cantidad de artículos.
¿Qué cambia?
- Crear y organizar artículos y subartículos desde una interfaz renovada.
- Reordenar el contenido directamente desde el árbol de navegación.
- Acceder a los subartículos desde tarjetas al final de cada artículo para descubrir contenido relacionado.
Brinda mayor autonomía a los editores
Los usuarios con permisos de edición ahora pueden realizar más acciones sin depender de un administrador, agilizando el mantenimiento del contenido.
¿Qué podrán hacer?
- Crear subartículos en estado borrador.
- Activar o desactivar artículos cuando sea necesario.
- Duplicar artículos y subartículos para reutilizar contenido.
- Reordenar subartículos desde el panel lateral.
- Gestionar notificaciones para informar cambios a la audiencia correspondiente.
De esta manera, los equipos responsables del contenido pueden mantener las librerías actualizadas con mayor agilidad.
Más herramientas para administrar tus Librerías
Cada librería ahora puede reflejar mejor la identidad de tu organización y ofrecer un mayor contexto sobre la información que contiene.
Con estas novedades podrás:
- Personalizar la página de inicio con una imagen de portada y una descripción.
- Consultar quién realizó la última actualización de cada artículo y cuándo se efectuó.
Personaliza la apariencia de Humand
Ahora puedes adaptar Humand tanto a tus preferencias de visualización como a la identidad de tu organización.
Elige cómo quieres ver la plataforma
Selecciona la apariencia que mejor se adapte a tu forma de trabajar, tanto en la versión web como en la app móvil:
- Modo claro para una visualización tradicional.
- Modo oscuro para reducir el brillo de la interfaz.
- Modo del sistema para adaptar automáticamente la apariencia según la configuración de tu dispositivo.
La preferencia se guarda en cada dispositivo, para que mantengas la misma experiencia cada vez que ingreses a la plataforma.
Refuerza la identidad de tu empresa con Themes
Además, los administradores pueden personalizar la plataforma con los colores de su marca mediante Themes, creando una experiencia más alineada con la identidad visual de la organización y consistente para todos los colaboradores.
Una plataforma que evoluciona con tu organización
Desde la planificación de turnos hasta el onboarding y la gestión del conocimiento, cada funcionalidad busca optimizar los procesos actuales brindando herramientas que se adapten a la forma de trabajar de cada organización.
Explora estas novedades y continúa construyendo una experiencia alineada con las necesidades de tus equipos.
