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Transber: integrar personas, procesos y comunicación en una sola plataforma

Transber es una empresa peruana fundada en 1983 que ofrece soluciones logísticas integrales a nivel nacional e internacional. Con presencia en distintos puntos del país y operaciones en sectores como gas, petróleo, minería y construcción, incluso en zonas remotas, la compañía cuenta con más de 350 colaboradores y enfrenta el desafío constante de coordinar personas, procesos y comunicación en un contexto de crecimiento y distribución geográfica.
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Industria

Transporte / Logística
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País

Perú

El desafío del crecimiento: ordenar y llegar a todos

A medida que Transber fue creciendo, el manejo de la información y de los procesos de RR. HH. se volvió cada vez más complejo. La comunicación se apoyaba principalmente en correos electrónicos, lo que hacía difícil asegurar que todos los mensajes llegaran en tiempo y forma, especialmente en el ritmo del día a día operativo.

Además, la gestión documental dependía de archivos físicos. Buscar una boleta de pago o un contrato implicaba tareas manuales que restaban agilidad tanto al área de RR. HH. como a los propios colaboradores.

En ese contexto, la compañía buscó una solución que permitiera integrar procesos, simplificar tareas y conectar a las personas, sin importar su ubicación.

Centralización: la clave para simplificar y ganar eficiencia

Con la implementación de Humand, Transber logró ordenar y unificar distintos procesos clave de RR. HH. en un solo espacio digital, accesible para todos los colaboradores.

  • Documentación digital: los colaboradores acceden a sus boletas de pago y otros documentos de forma inmediata desde la plataforma, dejando atrás los archivos físicos y reduciendo tiempos de gestión.
  • Comunicación interna: las novedades y logros de los equipos están disponibles en un solo lugar.
  • Contratación más ágil: el proceso de firma de documentos se optimizó significativamente. Lo que antes podía demorar entre uno y dos días, hoy se completa en solo dos o tres horas gracias a la firma digital desde la aplicación.
  • Capacitaciones y contenidos: las formaciones se graban y quedan disponibles en una sección específica, permitiendo que los colaboradores accedan cuando puedan.

Además de simplificar procesos, la centralización también permitió integrar distintas actividades del área de RR. HH. y acompañar el trabajo en múltiples ubicaciones.

“Antes, todas las comunicaciones eran a través de correos y muchas veces la carga que tenemos de comunicaciones hace que se nos pasen algunos correos. En cambio, en Huamnd tienes toda la información bien específica, detallada y filtrada.”

Carmen Gil

Gerente de exportaciones

Distintas locaciones, una experiencia compartida

Humand se convirtió en un punto de encuentro digital para toda la organización. Al tener la información centralizada y accesible desde el celular, los colaboradores pueden mantenerse al día, interactuar entre ellos y reconocer los logros de sus compañeros en tiempo real.

Esto fortaleció el sentido de pertenencia y la participación, haciendo que las personas se sientan parte activa de la organización, incluso en un contexto de crecimiento y dispersión geográfica.

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colaboradores conectados

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para la firma de contratos

Traduciendo la digitalización en impacto y la conexión reales

Lo que comenzó como la necesidad de ordenar procesos y llegar a todos los equipos se convirtió en una forma de trabajo más simple y eficiente. De la mano de Humand, Transber logró agilizar tareas clave, reducir tiempos y brindar a los colaboradores una experiencia más clara y accesible en su día a día.

Agiliza la firma de documentos con Humand