Uma boa organização das jornadas exige clareza sobre os turnos e informações confiáveis no momento de registrar o ponto. Os módulos de Controle de Ponto e Gestão de Turnos da Humand ganham novas funcionalidades para atender a cada uma dessas necessidades.
Planeje seus turnos a longo prazo
Quando os modelos de trabalho se repetem, é possível definir uma sequência uma única vez e permitir que ela seja atribuída automaticamente de acordo com a frequência configurada.
Com essas atualizações, é possível:
- Criar modelos de turnos e folgas, para atribuí-los de uma só vez a um ou mais colaboradores.
- Repetir automaticamente um turno diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente.
- Atribuir novamente os modelos de turnos automaticamente ao final de cada ciclo.
Novas visualizações de turnos
Agora, os colaboradores podem ter uma visão completa da semana e encontrar rapidamente seus horários pelo celular, o que permite organizar melhor a jornada e ter as informações sempre disponíveis.
- Visualização semanal: consultar todos os turnos da semana em uma única lista.
- Visualização em agenda: organizar os turnos por dia para encontrar rapidamente os horários de cada jornada.
Mais informações para validar o ponto
Evite registros de ponto duplicados
Os terminais Kiosk agora ajudam a manter registros de ponto mais precisos, evitando registros duplicados por engano. Se um colaborador precisar registrar o ponto novamente, poderá confirmá-lo manualmente sem afetar o fluxo de registro dos demais.
Mais contexto sobre a localização
Quando o sinal do GPS não é suficiente para determinar com precisão onde um registro de ponto foi realizado, o sistema o registra mesmo assim e exibe um aviso de “Localização pouco precisa”.
O que essa ocorrência significa?
- Para o colaborador: pode confirmar o registro de ponto e continuar normalmente, mesmo quando não foi possível determinar a localização com precisão.
- Para o gestor ou administrador: pode consultar no mapa a área estimada onde o registro de ponto foi realizado e ter mais contexto para verificar se ela corresponde à localização do colaborador.
Assim, uma localização pouco precisa não impede o registro do ponto e fornece as informações necessárias para revisar o registro posteriormente.
Como essas novas funcionalidades podem ajudar?
- Tem turnos que se repetem? Defina a sequência e programe sua recorrência para evitar atribuições manuais.
- Seus colaboradores precisam consultar seus horários? Agora eles podem visualizar todos os turnos da semana em uma única tela.
- Quer evitar erros nos registros de ponto? O Kiosk ajuda a evitar registros duplicados e manter informações de ponto mais precisas.
- Um registro de ponto tem uma localização pouco precisa? O sistema fornece informações adicionais para facilitar sua revisão.
Com essas atualizações, a organização das jornadas e o controle de ponto se adaptam melhor às necessidades de cada equipe, desde o planejamento dos turnos até o registro diário.
