La alternativa #1 a Workplace - Mantén todas las funcionalidades que te gustaban de Workplace, ¡y mucho más!

IMI SAS: Comunicación sin barreras, gestión eficiente y un ahorro de más de 11.500 hojas de papel en un año

De procesos lentos y en papel a una gestión 100% digital, Humand transformó la forma en que IMI SAS comunica, administra y empodera a sus colaboradores.
icon industry

Industria

Servicios
icon country

País

Colombia
ggg

El desafío

IMI SAS es una empresa con frentes de trabajo descentralizados y proyectos en diferentes ubicaciones, lo que hacía que la comunicación interna fuera un reto diario. Las actualizaciones, solicitudes y trámites dependían de procesos en papel, generando demoras, costos innecesarios y un alto consumo de recursos. Solicitudes como certificados laborales, permisos o vacaciones, así como la contratación de nuevo personal, implicaban formularios físicos y tiempos administrativos prolongados. La compañía necesitaba un cambio que uniera a todos sus equipos, optimizara la gestión y redujera su impacto ambiental.
b18bb843 a759 43bc bb17 6972e2eda517

La elección de Humand

La pandemia dejó en claro que el trabajo remoto y digital era posible, y en ese contexto IMI SAS buscaba una solución integral que combinara eficiencia, sostenibilidad y cercanía. Humand ofrecía exactamente eso: una plataforma que centraliza la gestión de Recursos Humanos, la comunicación interna y la cultura organizacional en un solo lugar. El objetivo estaba claro: digitalizar los procesos, mejorar la velocidad de respuesta, eliminar el uso excesivo de papel y dar más autonomía a los colaboradores para que puedan gestionar trámites por sí mismos, desde cualquier lugar.
“Lo que más valoramos de Humand es el fácil acceso a la información tanto para los trabajadores que son los usuarios como para nosotros desde la administración, porque finalmente la gestión humana se trata de eso, de mejorar la experiencia del trabajador dentro de la compañía”
1709049770007

Jeimy Herrera

Coordinadora de Gestión Humana y Entorno

La transformación: del papel a lo digital

La implementación de Humand marcó un antes y un después. Todos los procesos que antes dependían de papel, como certificados laborales, vacaciones, permisos o contratación, pasaron a gestionarse de forma 100% digital. La automatización de la contratación redujo los tiempos administrativos y eliminó los costos asociados a la papelería. La comunicación interna se volvió instantánea y bidireccional: con herramientas como el muro de red social, notificaciones automáticas y formularios digitales, la empresa puede informar cambios y recibir solicitudes en tiempo real, sin importar la ubicación de cada colaborador. Desde el día uno, el 100% del personal tiene acceso a la plataforma, asegurando que nadie se quede fuera de la conversación. Además, Humand empoderó a los trabajadores: hoy pueden solicitar permisos, gestionar incapacidades, acceder a cursos y capacitaciones, participar en encuestas y firmar documentos digitalmente, todo desde su celular.
0

Hojas de papel ahorradas

0 %

Usuarios activos semanales

0 %

De adopción

Los resultados

En 2024, la digitalización de procesos permitió ahorrar aproximadamente 11.500 hojas de papel, contribuyendo a los indicadores de sostenibilidad y reduciendo los costos administrativos. Los tiempos de respuesta se redujeron drásticamente: lo que antes demoraba días, ahora se resuelve en horas o incluso minutos. Hoy, IMI SAS disfruta de una comunicación más ágil, una gestión más eficiente y una experiencia laboral mejor para todos sus equipos. Humand no solo optimizó procesos, sino que se convirtió en un aliado clave en la construcción de una empresa más conectada, sostenible y centrada en las personas.

Mejora el desarrollo de tus empleados