Lograr una buena planificación requiere tener claridad sobre los turnos y contar con información confiable al momento de registrar la asistencia. Se suman nuevas funcionalidades a los módulos de Control de Asistencia y Turnos Laborales de Humand, para acompañar cada una de estas necesidades.
Planifica tus turnos a largo plazo
Cuando los esquemas de trabajo se repiten, es posible definir una secuencia una vez y permitir que se asigne automáticamente según la frecuencia configurada.
Con estas actualizaciones es posible:
- Crear plantillas de turnos y descansos, para asignarlas de una sola vez a uno o varios colaboradores.
- Repetir automáticamente un turno de forma diaria, semanal o mensual.
- Volver a asignar las plantillas de turnos automáticamente al finalizar cada ciclo.
Nuevas vistas de turnos
Ahora los colaboradores pueden tener una visión completa de su semana y encontrar rápidamente sus horarios desde su celular, lo que les permite organizar mejor su jornada y tener la información siempre disponible.
- Vista semanal: consultar todos los turnos de la semana en un solo listado.
- Vista de agenda: organizar los turnos por día para encontrar rápidamente los horarios de cada jornada.
Más información para validar la asistencia
Evita marcaciones duplicadas
Las terminales de Kiosk ahora ayudan a mantener registros de asistencia más precisos, evitando marcaciones duplicadas por error. Si un colaborador necesita marcar nuevamente, puede confirmarlo manualmente sin afectar el flujo de marcación del resto.
Más contexto sobre la ubicación
Cuando la señal del GPS no es suficiente para determinar con exactitud dónde se realizó una marcación, el sistema la registra igualmente y muestra una advertencia de “Ubicación poco precisa”.
¿Qué implica esta incidencia?
- Para el colaborador: puede confirmar la marcación y continuar con normalidad, aun cuando la ubicación no haya podido determinarse con precisión.
- Para el jefe o administrador: puede consultar en el mapa el área estimada donde se realizó el fichaje y contar con más contexto para revisar si corresponde con la ubicación del colaborador.
Así, una ubicación poco precisa no impide registrar la asistencia y brinda la información necesaria para revisar el fichaje posteriormente.
¿Cómo pueden ayudarte estas nuevas funcionalidades?
- ¿Tienes turnos que se repiten? Define la secuencia y programa su recurrencia para evitar asignaciones manuales.
- ¿Tus colaboradores necesitan consultar sus horarios? Ahora pueden ver todos sus turnos de la semana desde una única vista.
- ¿Quieres evitar errores en las marcaciones? Kiosk ayuda a prevenir registros duplicados y mantener una asistencia más precisa.
- ¿Una marcación tiene una ubicación poco precisa? El sistema brinda información adicional para facilitar su revisión.
Con estas actualizaciones, la gestión de jornadas y asistencia se adapta mejor a las necesidades de cada equipo, desde la planificación de turnos hasta el registro diario.
