O dia a dia de trabalho envolve planejamento, coordenação e acompanhamento de diversos processos. Apresentamos uma série de novidades desenvolvidas para facilitar o planejamento de turnos, reforçar a segurança das marcações, personalizar o onboarding e oferecer novas formas de administrar o conhecimento na Humand.
Gestão de Turnos: Planeje escalas com mais agilidade
Planejar escalas também significa responder rapidamente às mudanças da rotina. Essas novidades oferecem novas formas de visualizar a grade de turnos e reorganizar o planejamento sempre que surgirem imprevistos.
Quais novidades você encontrará?
- Planeje com uma visão mensal: visualize todo o calendário sem precisar mudar de tela.
- Reorganize turnos com facilidade: mova turnos e folgas apenas arrastando e soltando.
Kiosk: Reforce a segurança em cada marcação
Garantir que cada marcação corresponda à pessoa correta é essencial para manter registros confiáveis e reduzir erros ou tentativas de fraude.
O reconhecimento facial agora conta com uma validação de prova de vida (liveness) antes de registrar a marcação de um colaborador.
O que essa melhoria permite?
- Validar a identidade do colaborador antes de registrar a marcação.
- Detectar tentativas de fraude por meio de fotos ou imagens exibidas em outros dispositivos.
- Evitar a criação de registros inválidos, já que a marcação só é realizada quando a validação é concluída com sucesso.
Assim, sua organização passa a contar com um processo de controle de jornada mais seguro e confiável, sem a necessidade de revisões manuais posteriores.
Onboarding: pre-boarding e uma experiência de integração personalizada para novos colaboradores
Cada integração exige informações, prazos e comunicações diferentes. Essas novidades permitem adaptar o conteúdo para cada colaborador, visualizar como ele será exibido antes da publicação e entender a experiência de quem está passando pelo processo para aprimorá-lo continuamente.
Espaço de preboarding
Prepare os novos colaboradores antes do primeiro dia com um espaço exclusivo para concluir as tarefas de onboarding antes da data de admissão.
O que essa funcionalidade oferece?
- Acesso antecipado para que os novos colaboradores concluam suas tarefas antes da data oficial de admissão.
- Tarefas obrigatórias que devem ser concluídas antes da liberação do acesso completo à plataforma.
- Acompanhamento do progresso com uma lista unificada de tarefas, barra de progresso e contagem regressiva para o primeiro dia.
Crie tarefas adaptadas a cada colaborador
Preparar um onboarding também significa adaptar o conteúdo a cada colaborador e verificar como ele será exibido antes de compartilhá-lo. Agora, você pode fazer tudo isso em um único lugar.
O que você poderá fazer?
- Inserir automaticamente informações do colaborador na descrição das tarefas.
- Personalizar as comunicações com dados como nome, gestor direto, data de admissão e outros campos do perfil.
- Visualizar tarefas e questionários pela perspectiva do colaborador, tanto na web quanto no aplicativo.
- Visualizar o conteúdo antes da publicação para revisar o formato e as informações.
Meça a experiência durante o processo de integração
Agora é possível medir o nível de satisfação de cada colaborador com o processo de onboarding por meio de pesquisas de experiência.
O que essa atualização permite?
- Agendar pesquisas para diferentes momentos do onboarding, como 7, 30, 60 ou 90 dias.
- Coletar feedback dos novos colaboradores ao longo de toda a integração.
- Centralizar os resultados diretamente no módulo Experiência de Pessoas.
Assim, você poderá acompanhar cada etapa do onboarding com informações que ajudam a identificar oportunidades de melhoria e aprimorar continuamente a experiência de integração.
Biblioteca de Conhecimento: Uma experiência mais intuitiva
As organizações produzem conhecimento constantemente, e mantê-lo acessível também faz parte do desafio. Com essas novidades, o módulo Biblioteca de Conhecimento oferece novas formas de navegar, editar e administrar as informações.
Explore o conhecimento de forma mais simples
A navegação do módulo foi reorganizada para que administradores e colaboradores percorram as bibliotecas com mais fluidez. A estrutura em árvore facilita localizar informações e descobrir conteúdos relacionados, mesmo em bibliotecas com grande volume de artigos.
O que muda?
- Criar e organizar artigos e sub-artigos em uma interface renovada.
- Reordenar conteúdos diretamente na árvore de navegação.
- Acessar sub-artigos por meio de cartões ao final de cada artigo para descobrir conteúdos relacionados.
Dê mais autonomia aos editores
Usuários com permissão de edição agora podem realizar mais ações sem depender de um administrador, tornando a manutenção do conteúdo mais ágil.
O que eles poderão fazer?
- Criar sub-artigos em modo rascunho.
- Ativar ou desativar artigos quando necessário.
- Duplicar artigos e sub-artigos para reutilizar conteúdo.
- Reordenar sub-artigos pelo painel lateral.
- Gerenciar notificações para informar alterações ao público correspondente.
Assim, as equipes responsáveis pelo conteúdo podem manter as bibliotecas sempre atualizadas com mais agilidade.
Mais ferramentas para administrar suas Bibliotecas
Agora, cada biblioteca pode refletir melhor a identidade da sua organização e oferecer mais contexto sobre as informações disponíveis.
Com essas novidades, você poderá:
- Personalizar a página inicial com uma imagem de capa e uma descrição.
- Consultar quem realizou a última atualização de cada artigo e quando ela foi feita.
Personalize sua experiência na Humand
Agora você pode adaptar o Humand tanto às suas preferências de visualização quanto à identidade da sua organização.
Escolha como deseja visualizar a plataforma
- Light mode for a traditional viewing experience.
- Dark mode to reduce screen brightness and eye strain.
- System mode to automatically match your device’s appearance settings.
Your preference is saved on each device, so you’ll enjoy the same experience every time you log in.
Reforce a identidade da sua empresa com o Themes
Agora, os administradores podem personalizar a plataforma com as cores da marca da organização usando o Themes, criando uma experiência mais alinhada à identidade visual da empresa e consistente para todos os colaboradores.
Uma plataforma que evolui com a sua organização
Do planejamento de turnos ao onboarding e à gestão do conhecimento, cada funcionalidade foi desenvolvida para otimizar os processos da sua organização com ferramentas que se adaptam à forma como suas equipes trabalham.
Explore essas novidades e continue construindo uma experiência alinhada às necessidades dos seus colaboradores.
