O módulo de Aprendizagem ganha novas capacidades para a gestão de status e a obtenção de documentos, facilitando um controle administrativo mais ágil e ajustado à realidade operacional da organização. Estas ferramentas permitem regularizar trajetórias de capacitação e obter evidências de conformidade de forma imediata.
Por que isso é importante?
A administração eficiente da aprendizagem exige que a plataforma responda a situações excepcionais e a estruturas organizacionais complexas. Poder finalizar cursos manualmente e segmentar o download de certificados reduz a carga operacional das equipes de RH, garantindo que os registros de formação sejam sempre precisos e que a documentação necessária para auditorias esteja disponível sem demoras.
Controle e eficiência: o que há de novo?Regularização manual de capacitações
Os administradores agora têm a faculdade de marcar um curso como concluído em nome de um colaborador.
- Finalização manual de cursos: Com esta atualização, você pode marcar uma capacitação como concluída em nome de um colaborador.
- Fechamento de status específicos: Agora está disponível a finalização manual para cursos incompletos que estejam nos status Em processo, Pendente ou Pendente de assinatura.
- Nota automática: Ao realizar o fechamento manual, as lições do tipo questionário são completadas com a nota mais alta disponível.
Download de certificados por grupos específicos
A obtenção massiva de certificados agora inclui uma etapa prévia de filtragem. Você pode selecionar uma ou várias segmentações (como unidades ou unidades de negócio) para receber unicamente a documentação necessária.
- Download de certificados por segmentação: Você pode filtrar por grupos específicos da comunidade antes de executar o download massivo.
- Escolha do e-mail de destino: Facilita o envio a terceiros ao inserir qualquer endereço de e-mail para receber o arquivo gerado.
Aprendizagem em ação
Como aplicar estas melhorias na operação diária?
- Um grupo de colaboradores realizou uma formação técnica presencial e você precisa que o progresso deles conste como aprovado no sistema. → Utilize a opção de Finalizar a partir do relatório do curso para que os perfis sejam regularizados imediatamente, sem que precisem percorrer os módulos digitais.
- A área Jurídica solicita os certificados de conformidade de uma unidade específica para uma inspeção urgente. → Aplique o filtro por segmentação ao baixar os certificados e selecione o e-mail do responsável da área para que ele receba o arquivo com os documentos.
Leve sua gestão de treinamento para o próximo nível
As novas ferramentas facilitam o controle operacional das capacitações, fazendo com que os processos de formação sejam mais organizados e simples de gerenciar no dia a dia. Estas funcionalidades já estão disponíveis no seu painel de administração para oferecer maior previsibilidade e autonomia à sua organização.
