El módulo Aprendizaje evoluciona con un conjunto de funcionalidades diseñadas para profesionalizar la creación de contenidos, simplificar la administración de sesiones y mejorar la experiencia de los colaboradores en su desarrollo:
- Descarga masiva de certificados de finalización.
- Imágenes en preguntas de cuestionarios.
- Flexibilidad en la unidad de duración de cursos.
- Gestión avanzada de sesiones (asistencia, obligatoriedad y fechas pasadas).
- Notificaciones automáticas y sincronización con calendarios.
Estas mejoras responden a la necesidad de contar con procesos de formación más dinámicos y un control administrativo más robusto, asegurando que cada instancia de aprendizaje sea efectiva y fácil de gestionar.
Formación más ágil y conectada
Un plan de capacitación exitoso requiere herramientas que reduzcan la carga operativa y aumenten el compromiso de los participantes. Al automatizar los recordatorios, permitir la sincronización con agendas personales y brindar mayor flexibilidad en la carga de datos, transformamos el aprendizaje en un proceso fluido. Estas actualizaciones permiten que el equipo de formación se enfoque en la calidad del contenido, mientras la plataforma resuelve la logística y el seguimiento.
Control y eficiencia: ¿qué hay de nuevo?
Administración y certificación simplificadas:
- Descarga masiva de certificados: los administradores ahora pueden descargar todos los certificados de un curso en un solo paso.
- Unidad de duración flexible: Elige si la duración de un curso se muestra en minutos u horas, brindando expectativas de tiempo mucho más claras para el colaborador.
Sesiones y seguimiento detallados:
- Reportería de asistencia: Descarga informes detallados desde la sección «Gestionar asistencia» con datos de confirmación y presencia de cada invitado.
- Certificado automático de asistencia a sesiones: Activa esta opción para que el colaborador reciba su certificado al instante cuando confirmes su asistencia.
- Sesiones en fechas pasadas: Ahora es posible registrar retroactivamente sesiones que ya se han realizado, manteniendo el historial de capacitación siempre al día.
- Sesiones obligatorias u opcionales: Define la prioridad de cada encuentro para que los usuarios asignados identifiquen rápidamente sus responsabilidades de formación.
Experiencia de usuario y contenido:
- Cuestionarios visuales: Enriquece tus evaluaciones adjuntando imágenes a las preguntas de tipo cuestionario, facilitando el aprendizaje visual y la comprensión de conceptos.
- Notificaciones y sincronización: El sistema envía un recordatorio automático 30 minutos antes del inicio de cada sesión. Además, tanto en los correos de invitación como en la plataforma, los usuarios pueden descargar archivos .ics para sumar el evento a su calendario personal de forma inmediata.
Aprendizaje en acción
¿Cómo aplicar estas mejoras en tu día a día?
- «Necesitamos entregar los certificados de todo un departamento para una auditoría interna de forma urgente». → Utiliza la descarga masiva de certificados desde el panel de administración para obtener todos los documentos en un solo archivo ZIP enviado a tu casilla.
- «Queremos que el examen final de seguridad sea más gráfico para evitar errores de interpretación». → Incorpora imágenes en las preguntas de tus lecciones de tipo cuestionario para ilustrar situaciones o señalética específica.
- «Realizamos una capacitación presencial ayer y necesitamos que figure en el historial de formación de los colaboradores». → Configura una sesión con fecha pasada y registra la asistencia de los participantes para que el progreso se vea reflejado correctamente en sus perfiles.
- «Los colaboradores suelen olvidar sus sesiones virtuales porque no las tienen agendadas en su Outlook o Google Calendar». → Aprovecha la descarga de archivos .ics y la notificación automática de 30 minutos para que todo el equipo esté puntual y organizado.
- «No quiero perder tiempo enviando los diplomas uno por uno después de una capacitación en vivo». → Activa el certificado por asistencia y deja que la plataforma lo entregue automáticamente cuando marques quiénes estuvieron presentes.
Potencia tu estrategia de capacitación
Diseña experiencias de formación más profesionales, organizadas y efectivas con estas mejoras. Todas estas funcionalidades ya se encuentran disponibles en tu panel de administración para transformar el desarrollo de talento en tu organización.
Comienza a utilizar estas herramientas y lleva el aprendizaje en tu compañía a un nivel superior hoy mismo.
