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Zeni: uma organização mais conectada, transparente e eficiente

A Zeni é uma empresa argentina fundada em 1940, com origem na corretagem de grãos. Atualmente, opera por meio de mais de cinco unidades de negócio e conta com mais de 750 colaboradores distribuídos em diferentes regiões do país.
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Indústria

Varejo
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País

Argentina
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Os desafios do crescimento: comunicar e centralizar informações

À medida que a Zeni crescia, a comunicação interna passou a se apoiar em múltiplos canais informais. Isso dificultava que as novidades chegassem a todos os colaboradores no momento certo e não favorecia a conexão entre as pessoas. Além disso, com operações diversas e equipes distribuídas, a empresa precisava de uma plataforma suficientemente flexível para se adaptar a diferentes realidades e necessidades.

Ao mesmo tempo, a documentação relevante também não estava centralizada. A ausência de um ponto único de acesso gerava confusão, solicitações frequentes e aumento dos custos administrativos, o que adicionava complexidade à gestão do dia a dia.

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Centralização como sinônimo de eficiência operacional

Aproveitando a robustez da Humand, a Zeni decidiu centralizar uma série de processos administrativos essenciais:

  • Holerites: os colaboradores acessam todos os seus holerites diretamente pela plataforma, o que reduziu significativamente as solicitações e otimizou o uso de recursos na gestão de documentos.
  • Pesquisas e formulários: além de se adaptarem às necessidades de cada unidade de negócio, são autogerenciáveis e ficam disponíveis de forma imediata.
  • Férias e licenças: a gestão digital permite que os colaboradores visualizem facilmente seus dias disponíveis, enquanto os líderes podem aprovar solicitações de forma mais ágil. As ausências são registradas diretamente pelo aplicativo e notificadas em tempo real, garantindo transparência para o cálculo da folha de pagamento e o acompanhamento individualizado.
  • Avaliações de desempenho: o acesso por meio de dispositivos pessoais aumenta a transparência e estimula espaços valiosos de feedback.
“O melhor é a facilidade de ter tudo à mão, tudo no celular, e poder estar em dia com todas as informações e novidades da empresa.”

Patricia Cárdenas

Supervisora de pagamentos

Diferentes localidades, um mesmo espaço de conexão

Com a implementação da Humand, a Zeni conseguiu concentrar a comunicação interna em um único lugar. Novidades, mensagens institucionais e informações dos colaboradores passaram a estar disponíveis em um espaço digital centralizado, acessível a todos pelo celular.

Contar com uma plataforma que centraliza as informações fortaleceu o senso de pertencimento, os vínculos entre as pessoas e o contato cotidiano, acompanhando o crescimento da empresa com mais organização e clareza.

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colaboradores conectados

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pontos no indicador de comunicação

Resultados que fazem a diferença

O impacto da Humand foi imediato, positivo e mensurável. No âmbito da comunicação interna, uma pesquisa recente com os colaboradores mostrou uma melhoria de dez pontos no indicador de comunicação e de quatro pontos no nível de satisfação. Além disso, a digitalização total da documentação permitiu eliminar o uso de papel e otimizar os recursos administrativos. Hoje, essa economia se traduz em mais tempo para a área de Recursos Humanos se dedicar a iniciativas de alto impacto, como o desenvolvimento de pessoas, ações de responsabilidade social e a melhoria contínua — uma das filosofias fundamentais da organização.

Descubra como a Humand pode potencializar seus times.