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Schneider SRL: Transformando as Operações Industriais com Fluxos de Trabalho Digitais

Ao digitalizar processos-chave e fortalecer a comunicação interna, a Schneider SRL otimizou sua eficiência operacional e alcançou uma gestão mais organizada, acessível e moderna dentro da planta.
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De Formulários em Papel a Processos Ágeis e Rastreáveis

Antes de implementar o Humand, muitos processos fundamentais na Schneider SRL — como pedidos de licença ou notificações de ausência — eram gerenciados manualmente. Os funcionários preenchiam formulários em papel que precisavam ser assinados pelos supervisores e depois aprovados pela gerência, o que causava atrasos, desorganização e perda de informações. Solicitações verbais para ausências imprevistas ou adiantamentos salariais eram comuns, e os incidentes no trabalho não tinham um sistema centralizado para registro e acompanhamento. Essa fragmentação dificultava o planejamento e o controle, especialmente em um ambiente industrial onde a precisão é fundamental.
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Por que escolheram o Humand

O Humand possuía a estrutura e a flexibilidade necessárias para digitalizar e organizar os processos internos da planta. A possibilidade de configurar fluxos personalizados — como formulários com dupla aprovação — permitiu estabelecer procedimentos claros, rastreáveis e acessíveis para todos. A clareza na gestão dos processos e o acompanhamento próximo da equipe do Humand foram fatores determinantes para a escolha. Além disso, a Schneider SRL foi uma das primeiras empresas a adotar a plataforma. Contar com informações sistematizadas e organizadas facilitou a gestão do capital humano, o planejamento estratégico e o alinhamento das necessidades de pessoal com os objetivos gerais da organização — contribuindo para o bem-estar dos colaboradores e o desenvolvimento organizacional.
“Humand foi fundamental para dar o passo rumo à automação e digitalização dos processos de Capital Humano, que é um caminho sem volta. Nos ajudou a organizar e simplificar processos que antes eram informais e que, além disso, nos faziam desperdiçar recursos. Permitiram assegurar nossos processos e gerar economias de tempo e materiais. É uma ferramenta excelente para nós.”
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Carolina Schneider

Diretora da Schneider SRL

Da Reação à Prevenção: Um Novo Modelo de Gestão

Entre março e abril de 2022, a Schneider SRL ativou uma ampla variedade de módulos: Rede Social Interna, Organograma, Benefícios, Bibliotecas de Conhecimento, Documentos, Links Rápidos, Cursos, Aniversários e Datas Comemorativas, Eventos e Experiência do Colaborador. As ferramentas mais transformadoras foram os formulários digitais: permissões, atrasos, avisos de ausência, adiantamentos salariais, acidentes e incidentes. Tudo agora pode ser gerenciado pelo celular, a qualquer momento. As aprovações são notificadas, rastreáveis e acessíveis, permitindo um melhor planejamento diário da equipe e uma gestão mais eficiente da folha de pagamento. Além disso, os contracheques e folhas de ponto foram digitalizados, eliminando custos de impressão e permitindo que cada colaborador acesse seus documentos a qualquer momento.
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Resultados Concretos, Impacto Real

A digitalização de processos-chave trouxe melhorias imediatas em eficiência, rastreabilidade e organização. Formulários que antes eram verbais ou em papel agora são registros acessíveis e gerenciados a partir de qualquer dispositivo. Isso facilitou o planejamento diário, reduziu erros na folha de pagamento e melhorou o acesso à informação por parte de cada colaborador. Atualmente, mais de 2.000 documentos são distribuídos anualmente pela plataforma, e 100% dos contracheques são assinados digitalmente todos os meses. Além disso, uma média de 50 formulários é preenchida mensalmente, transformando processos informais em registros documentados e acessíveis.

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