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Schneider SRL: Transformando la operación industrial con flujos de trabajo digitales

Al digitalizar procesos clave y fortalecer la comunicación interna, Schneider SRL optimizó su eficiencia operativa y logró una gestión más ordenada, accesible y moderna dentro de planta.
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De formularios en papel a procesos ágiles y trazables

Antes de implementar Humand, muchos procesos fundamentales en Schneider SRL —como solicitudes de permisos o notificaciones de ausencias— se gestionaban de forma manual. Los empleados llenaban formularios en papel que debían ser firmados por supervisores y luego aprobados por la gerencia, lo que generaba demoras, desorganización y pérdida de información. Las solicitudes verbales para ausencias imprevistas o adelantos de sueldo eran comunes, y los incidentes laborales carecían de un sistema centralizado para su registro y seguimiento. Esta fragmentación dificultaba la planificación y el control, especialmente en un entorno industrial donde la precisión es clave.
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Por qué eligieron Humand

Humand contaba con la estructura y flexibilidad necesarias para digitalizar y ordenar los procesos internos de la planta. La posibilidad de configurar flujos personalizados —como formularios con doble aprobación— permitió establecer procedimientos claros, trazables y accesibles para todos. La claridad en la gestión y el acompañamiento cercano del equipo de soporte fueron determinantes para su elección.
“Humand fue clave para dar el paso de automatización y digitalización de los procesos de Capital Humano, que es un camino de ida. Nos ayudó a ordenar y simplificar procesos que antes eran informales y que además nos hacían desperdiciar recursos. Nos permitió asegurar nuestros procesos y generar ahorros de tiempo y material. Es una gran herramienta para nosotros.”
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Carolina Schneider

Directora de Schneider SRL

De la reacción a la prevención: un nuevo modelo de gestión

Entre marzo y abril de 2022, Schneider SRL activó una gran cantidad de módulos: Red Social Interna, Organigrama, Beneficios, Bibliotecas de Conocimiento, Documentos, Enlaces Rápidos, Cursos, Cumpleaños y Aniversarios, Eventos y Experiencia del Colaborador. Las herramientas más transformadoras fueron los formularios digitales: permisos, llegadas tarde, avisos de ausencia, adelantos de sueldo, accidentes e incidentes. Todo se puede gestionar desde el celular, en cualquier momento. Las aprobaciones ahora son notificadas, trazables y accesibles, lo que permite una mejor planificación diaria del personal y una gestión más eficiente de la nómina. Además, se digitalizaron los recibos de sueldo y planillas horarias, eliminando costos de impresión y permitiendo que cada colaborador acceda a su documentación en todo momento.
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Resultados concretos, impacto real

La digitalización de procesos clave trajo mejoras inmediatas en eficiencia, trazabilidad y organización. Formularios antes verbales o en papel ahora son registros accesibles y gestionables desde cualquier dispositivo. Esto facilitó la planificación diaria, redujo los errores en la liquidación y mejoró el acceso a la información por parte de cada colaborador. Actualmente, más de **2.000 documentos se distribuyen por año** a través de la plataforma, y **el 100% de los recibos de sueldo se firma digitalmente todos los meses**. Además, se completan en promedio **50 formularios al mes**, convirtiendo procesos informales en registros documentados y accesibles.

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