Resolver ocorrências, aprovar solicitações e revisar registros diários agora exige menos etapas. As novas funcionalidades do Controle de Ponto ajudam a reduzir o tempo dedicado às tarefas operacionais e permitem responder mais rapidamente às necessidades da equipe.
Novo processo de aprovação em massa
Aprovar as horas extras de toda uma equipe ao final da semana ou revisar as solicitações de uma área específica não exige mais processá-las uma a uma. Agora, você pode selecionar várias solicitações e aprová-las ou rejeitá-las em uma única ação.
Com esta atualização, agora é possível:
- Selecionar várias solicitações pendentes na aba de Aprovações.
- Filtrar por período, tipo de hora, área ou departamento para visualizar apenas as solicitações que precisam ser gerenciadas.
- Aprovar ou rejeitar todas as solicitações selecionadas em uma única etapa.
Fechamento automático de registros em aberto
Até agora, quando um colaborador esquecia de registrar sua saída, o registro de ponto permanecia em aberto, podendo gerar inconsistências nas horas trabalhadas e exigir ajustes manuais da equipe de RH.
O módulo Controle de Ponto da Humand agora conta com novas regras de fechamento automático, que permitem definir como o sistema deve agir quando um colaborador não registra sua saída.
Você pode configurar diferentes opções:
- Encerrar o registro de acordo com a jornada de trabalho programada do colaborador.
- Calcular o horário de encerramento com base na carga horária prevista para aquele dia.
- Gerar um alerta sem encerrar automaticamente o registro, permitindo que a revisão seja feita manualmente.
Assim, é possível adaptar as políticas de registro de ponto à realidade da operação da empresa, reduzir inconsistências nos registros e diminuir o tempo dedicado a ajustes posteriores.
Notificações para agir no momento certo
Ter acesso às informações no momento certo ajuda a resolver ocorrências com mais agilidade e evita atrasos nos processos. Com os dois novos tipos de notificações, líderes e administradores podem receber alertas sobre eventos que exigem sua atenção.
Em quais situações é possível receber uma notificação?
- Quando uma ocorrência é registrada, como atrasos, ausências, registros fora da localização permitida, esquecimentos de marcação ou entradas pendentes.
- Quando uma solicitação de aprovação de horas é criada ou quando uma solicitação não possui um aprovador definido.
Assim, líderes e administradores passam a gerenciar suas equipes com mais eficiência, contando com visibilidade em tempo real sobre o que acontece na operação diária.
Supervisão mais eficiente também pelo aplicativo
Em organizações com várias unidades ou equipes distribuídas, ter visibilidade em tempo real facilita o acompanhamento da operação. Por isso, agora ficou ainda mais fácil identificar a situação de cada colaborador diretamente pelo aplicativo.
O aplicativo da Humand agora conta com novos filtros:
- Status: colaboradores que estão trabalhando, em licença ou que ainda não registraram o ponto.
- Ocorrências: atrasos, ausências e registros fora da localização permitida.
- Local de registro: para acompanhar a presença por unidade ou localização física.
Com esses novos filtros, acompanhar a presença dos colaboradores se torna mais simples, permitindo acessar rapidamente as informações mais relevantes para a gestão diária diretamente pelo aplicativo.
Mais controle para a operação do dia a dia
Com estas melhorias, o Controle de Ponto oferece ainda mais suporte para líderes e equipes de RH, proporcionando maior visibilidade, processos mais ágeis e menos tempo dedicado às tarefas operacionais.
Conheça estas novidades e ative as novas notificações para acompanhar, em tempo real, tudo o que acontece na operação da sua organização.
