Resolver incidencias, aprobar solicitudes y revisar registros diarios ahora requiere menos pasos. Las nuevas funcionalidades de Control de Asistencia permiten dedicar menos tiempo a la operación y responder más rápido a las necesidades del equipo.
Nuevo proceso de aprobación masiva
Aprobar las horas extra de todo un equipo al cierre de la semana o revisar las solicitudes de un área específica ya no requiere procesarlas una por una. Ahora puedes seleccionar varias solicitudes y aprobarlas o rechazarlas en una única acción.
Con esta actualización es posible:
- Seleccionar múltiples solicitudes pendientes desde la pestaña de Aprobaciones.
- Filtrar por período, tipo de hora, área o departamento para visualizar únicamente las solicitudes que necesitas gestionar.
- Aprobar o rechazar todas las solicitudes seleccionadas en un solo paso.
Cierre automático de los registros abiertos
Hasta ahora, si un colaborador olvidaba registrar su salida, el reloj de marcaje podía quedar abierto y generar inconsistencias en las horas trabajadas, lo que solía requerir correcciones manuales por parte del equipo de RR. HH.
El módulo Constrol de Asistencia de Humand incorpora nuevas reglas de cierre automático que permiten definir cómo debe actuar el sistema cuando un colaborador no registra su salida.
Puedes configurar distintas opciones:
- Cerrar el registro según el horario laboral programado del colaborador.
- Calcular el cierre en función de las horas que tenía previstas trabajar ese día.
- Generar una alerta sin cerrar automáticamente el registro, para que la revisión se realice de forma manual.
Así es posible que cada adaptar cada política de marcaje a la operación de la empresa, reducir inconsistencias en los registros y disminuir el tiempo dedicado a realizar ajustes posteriores.
Notificaciones para actuar en el momento adecuado
Contar con la información en el momento adecuado ayuda a resolver incidencias más rápido y evitar demoras en los procesos. Con los dos nuevos tipos de notificaciones, líderes y administradores podrán recibir alertas sobre los eventos que requieren su atención.
¿En que situaciones es posible recibir una notificación?
- Ante el registro de incidencias, como tardanzas, ausencias, marcajes fuera de ubicación, olvidos de marcaje o ingresos pendientes.
- Al generarse solicitudes de aprobación de horas o cuando una solicitud no tenga un aprobador asignado.
Los líderes y administradores pueden ahora gestionar sus equipos con mayor eficiencia al contar con una visibilidad en tiempo real sobre lo que ocurre en la operación diaria.
Supervisión más eficiente también desde la app
En organizaciones con múltiples sedes o con equipos distribuidos donde la visibilidad en tiempo real facilita el seguimiento diario, es importante poder identificar el estado actual de cada colaborador desde cualquier dispositivo.
La app de mobile de Humand ahora cuenta con nuevos filtros:
- Estado: colaboradores que se encuentran trabajando, de permiso o que aún no marcaron.
- Incidencias: tardanzas, ausencias y marcajes fuera de ubicación.
- Sede de marcaje: para supervisar la asistencia por ubicación física.
Con estos nuevos filtros, supervisar la asistencia más simple, permitiendo acceder rápidamente a la información relevante para la gestión diaria directamente desde la app.
Un mayor control para la operación diaria
Con estas mejoras, Control de Asistencia acompaña a líderes y equipos de RR. HH. en la gestión diaria con herramientas que brindan mayor visibilidad, agilizan los procesos y permiten dedicar menos tiempo a tareas operativas.
Descubre estas novedades y activa las nuevas notificaciones para estar al tanto de lo que ocurre en el día a día de tu organización.
