A NR-01 foi atualizada e passou a incluir a gestão de riscos psicossociais como obrigação legal para todas as empresas brasileiras.
Com prazo final de adequação em 25 de maio de 2026, organizações de todos os portes precisam revisar seus programas de segurança, atualizar documentação e garantir que colaboradores estejam cobertos pelas novas exigências.
Este guia foi desenvolvido pela equipe de especialistas em RH e compliance da Humand para ajudar líderes de pessoas, operações e conformidade a entender o que mudou, quais são as obrigações legais e como estruturar um plano de adequação eficiente.
O que é a NR-01 e para quais empresas ela se aplica?
A NR-01 é a Norma Regulamentadora Geral de Segurança e Saúde no Trabalho no Brasil, emitida pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Ela estabelece as regras fundamentais que orientam todas as demais Normas Regulamentadoras (NRs) e se aplica obrigatoriamente a todas as empresas que contratam trabalhadores sob o regime da CLT, independentemente do porte ou setor de atuação.
Na prática, a NR-01 define:
- As responsabilidades de empregadores e empregados
- A estrutura do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO)
- Os requisitos de documentação e conformidade
- As diretrizes para treinamento e conscientização dos colaboradores
O principal instrumento operacional exigido pela NR-01 é o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos), que exige que as empresas, de forma sistemática:
- Identifiquem os riscos no ambiente de trabalho
- Avaliem a gravidade e a probabilidade de cada risco
- Implementem ações preventivas e corretivas
- Monitorem os resultados continuamente
Esse modelo transforma a segurança no trabalho de uma abordagem reativa em um sistema estruturado e documentado de gestão de riscos.
Por que a NR-01 é tão importante para as empresas?
Muitas organizações tratam a NR-01 como uma obrigação de conformidade. Na prática, seu impacto nas operações é muito mais amplo.
Os números confirmam a gravidade do cenário: segundo levantamento da ANAMT com dados oficiais do INSS, os afastamentos por transtornos mentais saltaram de 219.850 em 2023 para 393.670 em 2025 — um crescimento de 79% em dois anos, com custo estimado de R$ 954 milhões em benefícios pagos. Segundo a Agência Brasil, só em 2024 foram registrados 440 mil afastamentos por transtornos mentais, o maior número em uma década.
A NR-01 influencia diretamente:
- Saúde e segurança dos colaboradores
- Continuidade operacional
- Exposição legal e responsabilidade civil
- Cultura organizacional e clima interno
- Produtividade e absenteísmo
Empresas que implementam a NR-01 corretamente costumam observar redução de acidentes de trabalho, menor absenteísmo, maior engajamento dos colaboradores e melhor disciplina operacional.
Já as organizações que deixam de cumprir a norma estão sujeitas a multas administrativas, ações judiciais, restrições operacionais e danos à reputação.
O que mudou na atualização da NR-01
As atualizações da NR-01, introduzidas pela Portaria MTE nº 1.419/2024, trouxeram mudanças estruturais na forma como as empresas precisam gerenciar a segurança no trabalho. O prazo final para adequação foi posteriormente prorrogado pela Portaria MTE nº 765/2025 para 25 de maio de 2026.
Sistema obrigatório de Gestão de Riscos Ocupacionais (GRO)
As empresas são obrigadas a implementar um sistema formal de Gerenciamento de Riscos Ocupacionais, que inclui identificação de perigos, avaliação de riscos, medidas de controle, monitoramento e documentação contínua. O objetivo é criar um ciclo permanente de prevenção, não verificações esporádicas de segurança.
Implementação obrigatória do PGR
O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) passa a ser obrigatório para a maioria das empresas e é composto por dois elementos:
Inventário de Riscos: documento estruturado que mapeia todos os perigos e riscos no ambiente de trabalho, com classificação, probabilidade e severidade.
Plano de Ação: define as ações preventivas e corretivas, com responsáveis, prazos e métodos de implementação.
Ambos os documentos devem ser continuamente atualizados e estar disponíveis para fiscalização.
Documentação digital e rastreabilidade
A NR-01 atualizada exige comprovação documental de todas as ações de conformidade. As empresas precisam demonstrar identificação de riscos, treinamentos realizados, comunicações de segurança, aceite de políticas e ações preventivas adotadas. Esse requisito tem levado organizações a digitalizar seus processos de RH e segurança.
Integração com outras normas de segurança
A NR-01 passa a funcionar como framework central de gestão para as demais normas ocupacionais, exigindo integração com NR-06 (EPI), NR-07 (PCMSO), NR-09 (avaliação de riscos) e NR-17 (ergonomia). Isso exige visão centralizada sobre políticas e procedimentos de segurança.
Inclusão obrigatória dos riscos psicossociais
A principal novidade da atualização é o reconhecimento formal dos riscos psicossociais como parte das obrigações das empresas. As organizações passam a ser obrigadas a monitorar e prevenir fatores como estresse, burnout, assédio moral e sexual, sobrecarga emocional e problemas de clima organizacional. Isso amplia significativamente o papel do RH na gestão de saúde e segurança ocupacional.
O contexto justifica a mudança: de acordo com dados do Tribunal Superior do Trabalho (TST), transtornos mentais já figuram entre as principais causas de afastamento no Brasil, pressionando empresas e o sistema previdenciário. A ONU Brasil aponta que o país registrou 8,8 milhões de acidentes de trabalho entre 2012 e 2024 — um cenário que acelerou a revisão da norma.
Principais dúvidas sobre a NR-01
A NR-01 é obrigatória para todas as empresas?
Sim. A NR-01 se aplica a todas as empresas que contratam trabalhadores sob a CLT, independentemente do porte. Os requisitos específicos podem variar conforme o nível de risco das operações e o setor de atuação, mas nenhuma empresa está isenta da norma.
O que é o PGR?
O PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) é o documento obrigatório exigido pela NR-01 que mapeia todos os riscos do ambiente de trabalho e define as ações preventivas e corretivas. Deve ser continuamente atualizado e estar disponível para fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego.
Qual a diferença entre GRO e PGR?
O GRO (Gerenciamento de Riscos Ocupacionais) é o sistema de gestão: o processo contínuo de identificar, avaliar e controlar riscos. PGR é o documento que materializa esse sistema, registrando o inventário de riscos e o plano de ação da empresa.
O que são riscos psicossociais segundo a NR-01?
Riscos psicossociais são fatores do ambiente de trabalho que podem causar danos à saúde mental dos colaboradores. A NR-01 atualizada reconhece como riscos psicossociais o assédio moral e sexual, o burnout, a ansiedade, a depressão, o estresse crônico e o transtorno de estresse pós-traumático relacionados ao trabalho.
Qual é o prazo para adequação à NR-01 atualizada?
O prazo final para implementação do novo capítulo 1.5 da NR-01 é 25 de maio de 2026, conforme a Portaria MTE nº 765/2025.
Pequenas empresas precisam cumprir a NR-01?
Sim. A NR-01 se aplica a todas as empresas com funcionários CLT. No entanto, os requisitos do PGR podem variar conforme o grau de risco da atividade econômica e o número de colaboradores. Empresas de grau de risco 1 e 2 têm obrigações simplificadas em relação às de grau 3 e 4.
Como documentar a conformidade com a NR-01?
A empresa deve manter o Inventário de Riscos e o Plano de Ação atualizados, registrar todos os treinamentos realizados com listas de presença e certificados, documentar as comunicações de políticas de segurança e arquivar os registros de medidas preventivas adotadas. Toda essa documentação deve estar disponível para auditorias e fiscalizações.
O que acontece se a empresa não cumprir a NR-01?
O não cumprimento da NR-01 sujeita a empresa a multas administrativas previstas na CLT, ações trabalhistas por doenças ocupacionais não prevenidas, restrições operacionais e, em casos graves, suspensão das atividades pelos órgãos reguladores.
Há também impacto direto sobre o employer branding e a reputação da organização.
Quem é responsável pela conformidade com a NR-01?
O empregador é o legalmente responsável pela implementação da NR-01. Na prática, a adequação envolve equipes de RH, engenheiros de segurança, profissionais de saúde ocupacional, gestores operacionais e times de compliance.
Passo a passo: como se adequar à NR-01
Passo 1: Realize um levantamento de riscos
Identifique todos os perigos no ambiente de trabalho: riscos físicos, exposição química, riscos ergonômicos, riscos mecânicos e fatores psicossociais. Esse processo envolve inspeções presenciais, entrevistas com colaboradores e análise operacional por área.
Passo 2: Elabore o Inventário de Riscos
Documente todos os riscos identificados com descrição, classificação, probabilidade de ocorrência e severidade do impacto. Esse inventário é a base do PGR e precisa ser revisado periodicamente.
Passo 3: Construa o Plano de Ação
Defina as ações preventivas e corretivas para cada risco identificado: procedimentos de segurança, equipamentos de proteção, programas de treinamento e ajustes operacionais. Cada ação deve ter responsável, prazo e método de implementação definidos.
Passo 4: Capacite os colaboradores
Todos os colaboradores precisam ser treinados sobre os riscos do ambiente de trabalho, os procedimentos de segurança, os protocolos de emergência e as políticas da empresa. Os treinamentos devem ser documentados, com registros de participação, e atualizados periodicamente.
Passo 5: Comunique as políticas de segurança
Políticas de segurança e prevenção de riscos precisam estar acessíveis a todos os colaboradores — incluindo os da linha de frente, que muitas vezes não têm acesso a e-mail corporativo. A comunicação deve ser contínua, multicanal e rastreável.
Passo 6: Monitore e atualize o PGR continuamente
A gestão de riscos não é uma atividade pontual. As empresas são obrigadas a monitorar incidentes, revisar riscos regularmente, atualizar os planos de ação e aprimorar os procedimentos. A NR-01 exige uma abordagem de melhoria contínua, não de conformidade estática.
Os maiores desafios das empresas com a NR-01
Apesar das diretrizes claras, muitas empresas enfrentam dificuldades na implementação.
- Equipes descentralizadas
Organizações com times operacionais em múltiplas localidades frequentemente não têm uma visão centralizada das operações.
- Documentação manual
Processos baseados em papel geram riscos como documentos perdidos, políticas desatualizadas e falta de rastreabilidade.
- Falhas de comunicação com a linha de frente
Globalmente, cerca de 80% da força de trabalho é composta por trabalhadores sem mesa fixa (os chamados “deskless workers”). No Brasil, esse perfil domina setores como varejo, logística, indústria e saúde, exatamente os segmentos com maior dificuldade de garantir que informações de segurança cheguem a todos.
- Gestão de treinamentos
Acompanhar a participação em treinamentos em equipes grandes pode ser complexo.
- Prontidão para auditorias
Durante fiscalizações, as empresas precisam apresentar documentação rapidamente. Sem sistemas digitais, esse processo se torna difícil.
Como a Humand ajuda na adequação à NR-01
A conformidade moderna exige uma infraestrutura digital que conecte RH, operações e colaboradores. É nesse ponto que plataformas como a Humand desempenham um papel essencial.
A Humand é um app completo para colaboradores, projetado para centralizar comunicação, processos de RH e documentação em uma única plataforma acessível pelo celular.
Gestão centralizada de políticas
As empresas podem armazenar todas as políticas de segurança em um repositório digital único. Os colaboradores têm acesso a diretrizes de segurança, procedimentos operacionais e documentos de conformidade, o que reduz o risco de documentos desatualizados circulando internamente.
O módulo de Políticas da empresa da Humand garante que os colaboradores sempre visualizem a versão mais recente.
Treinamentos e rastreamento de conformidade
O treinamento é um requisito central da NR-01. A Humand permite que as empresas disponibilizem treinamentos de segurança, atribuam cursos a equipes específicas, acompanhem as taxas de conclusão e gerem certificados.
A plataforma inclui ferramenta de Aprendizado com monitoramento de participação, permitindo acompanhar a conformidade em toda a força de trabalho.
Documentação digital para auditorias
A Humand centraliza documentos de colaboradores e registros de conformidade. O módulo de Arquivo armazena contratos, certificados e outras documentações em um ambiente seguro na nuvem, simplificando a preparação para auditorias. Durante fiscalizações, as equipes de RH podem recuperar rapidamente registros de treinamentos, aceites de políticas e documentação de gestão de riscos.
Comunicação em tempo real com os colaboradores
Um dos maiores riscos na gestão de segurança é a falha de comunicação. A Humand oferece canais de comunicação interna como Notícias, Chats, Transmissões ao vivo e Rede Social interna, garantindo que as mensagens de segurança cheguem instantaneamente a todos os colaboradores.
Pesquisas e monitoramento de riscos psicossociais
A atualização da NR-01 dá mais ênfase aos fatores psicossociais. A Humand permite que as organizações realizem pesquisas com colaboradores, pulse surveys e diagnósticos de engajamento — ajudando as equipes de RH a identificar estresse, burnout e problemas culturais de forma antecipada.
Automação de fluxos de trabalho
A Humand também automatiza processos de RH, reduzindo o trabalho manual e garantindo rastreabilidade de aprovações, solicitações e procedimentos internos — documentação essencial para demonstrar conformidade durante auditorias.
O futuro da conformidade é digital
A NR-01 atualizada reflete uma tendência mais ampla: conformidade deixou de ser sobre regras e passou a ser sobre sistemas. Organizações que dependem de planilhas, e-mail ou processos em papel terão dificuldade crescente em manter conformidade em escala, especialmente com equipes operacionais distribuídas.
As empresas que se destacarão são aquelas que centralizam a comunicação, digitalizam a documentação, rastreiam os treinamentos e monitoram os riscos de forma contínua. Tecnologia não é um facilitador opcional da NR-01, é condição para a conformidade sustentável.
Conclusão
A NR-01 representa um avanço importante na proteção da saúde física e mental dos trabalhadores brasileiros. Ao exigir gestão estruturada de riscos, documentação rigorosa e engajamento ativo dos colaboradores, a norma incentiva organizações a construir ambientes de trabalho mais seguros e transparentes.
O prazo de maio de 2026 está próximo. Empresas que iniciarem o processo de adequação agora terão tempo suficiente para estruturar o PGR, capacitar equipes, digitalizar documentação e implementar canais de monitoramento de saúde mental — sem correria e sem risco de autuação.
Para sua empresa dar os próximos passos:
- Realize um diagnóstico interno de riscos físicos e psicossociais
- Verifique se o PGR está atualizado conforme a Portaria MTE nº 765/2025
- Avalie se os canais de comunicação atuais alcançam todos os colaboradores, incluindo os operacionais
- Identifique lacunas em documentação, treinamento e monitoramento de clima
A Humand pode apoiar sua empresa em cada uma dessas etapas — da comunicação com colaboradores à documentação para auditorias — em uma única plataforma mobile-first.
