En toda organización, los equipos de Recursos Humanos y Comunicación Interna enfrentan un desafío común: mantener el conocimiento institucional bien organizado. Documentos desactualizados, versiones duplicadas y materiales dispersos pueden afectar la eficiencia y la experiencia de los colaboradores.
Por eso, desde Humand, reforzamos nuestro compromiso con ofrecer herramientas que simplifican la gestión del conocimiento. Nuestra plataforma centraliza la información de las personas, procesos y cultura, y con esta nueva mejora, damos un paso más hacia una gestión más flexible y colaborativa de los contenidos.
Qué hay de nuevo
A partir de ahora, los usuarios con permisos de edición pueden:
- Agregar nuevos archivos adjuntos (documentos, imágenes, videos o PDFs) directamente en los artículos de librerías.
- Editar el nombre de los archivos existentes para mantener coherencia y orden.
- Eliminar archivos que ya no sean relevantes.
- Reordenar los archivos adjuntos arrastrando y soltando para definir el orden más lógico o útil.
- Descargar archivos sin salir de la página del artículo.
Estas acciones se realizan desde una interfaz simple y visual, pensada para que cualquier usuario pueda mantener sus contenidos organizados sin depender del equipo técnico.
Beneficios para todo tipo de equipos
- Mayor autonomía: Los editores pueden gestionar los contenidos directamente, sin requerir permisos administrativos.
- Menos fricción: actualizar materiales es más rápido y colaborativo.
- Conocimiento centralizado: toda la información relevante está en un solo lugar.
- Mejor experiencia de consulta: los equipos encuentran lo que necesitan, cuando lo necesitan.
- Organización escalable: tanto para pequeñas empresas como para grandes organizaciones con múltiples áreas.
En la vida real
¿Quieres ver cómo esta mejora puede ayudarte en tu día a día?
Aquí algunos ejemplos prácticos:
- “Necesito actualizar una política interna” → Reemplaza el PDF antiguo con la versión nueva, sin crear un artículo desde cero.
- “El material de capacitación está desordenado” → Otorgarle permisos de edición a tu equipo y permite que, con drag & drop, se reordenen los archivos adjuntos para mejorar el orden de lectura.
- “Hay documentos duplicados o desactualizados” → Elimina los archivos innecesarios y mantén solo los que importan.
- “Quiero mejorar la presentación visual” → Renombra los archivos adjuntos para que los colaboradores los identifiquen fácilmente.
- “Necesito compartir un set de archivos actualizados” → Descarga los adjuntos directamente y compártelos con tu equipo en segundos.
Esta funcionalidad ya está disponible para todos los usuarios con permisos de edición en Librerías.
👉 Te invitamos a probar las nuevas herramientas de gestión de archivos en la versión web.
