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Zeni: una organización más conectada, transparente y eficiente

Zeni es una empresa argentina fundada en 1940, cuyo origen se remonta al corretaje de granos. Hoy opera a través de más de cinco unidades de negocio y cuenta con más de 750 colaboradores distribuidos en distintos puntos del país.
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Industria

Manufactura
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País

Argentina
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Los desafíos del crecimiento: comunicar y centralizar la información

A medida que Zeni crecía, la comunicación interna comenzó a apoyarse en múltiples canales informales. Esto dificultaba que las novedades llegaran a todos los colaboradores en el momento adecuado y no favorecía la conexión entre las personas. Además, con operaciones diversas y equipos distribuidos, la compañía necesitaba una plataforma lo suficientemente flexible como para adaptarse a distintas realidades y necesidades.

Al mismo tiempo, la documentación relevante tampoco estaba centralizada. La falta de un punto único de acceso generaba confusión, reclamos frecuentes y un incremento en los costos administrativos, lo que sumaba complejidad a la gestión diaria.

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La centralización como sinónimo de eficiencia operativa

Aprovechando la robustez de Humand, Zeni decidió centralizar una serie de procesos administrativos clave:

  • Recibos de sueldo: los colaboradores acceden a todos sus recibos directamente desde la plataforma, lo cual redujo notablemente los reclamos y optimizó el uso de recursos a la hora de manejar documentos.
  • Encuestas y formularios: además de adaptarse a las necesidades de cada unidad de negocio, se autogestionan y están disponibles de forma inmediata.
  • Licencias y vacaciones: la gestión digital permite a los colaboradores visualizar fácilmente sus días disponibles, mientras que los supervisores pueden aprobar solicitudes de forma más ágil. Las ausencias se informan directamente desde la aplicación y se notifican en tiempo real, garantizando transparencia para el cálculo de salarios y el seguimiento personalizado.
  • Evaluaciones de desempeño: el acceso desde dispositivos personales mejora la transparencia y fomenta espacios de retroalimentación valiosos.
“[Lo mejor es] la facilidad de tener todo a mano, de tener todo en el teléfono, y que podemos estar al día con toda la información y todas las novedades de la empresa”.

Patricia Cárdenas

Supervisora de pagos

Distintas locaciones, un mismo espacio de encuentro

Con la implementación de Humand, Zeni logró concentrar la comunicación interna en un solo lugar. Las novedades, los mensajes institucionales y la información de los colaboradores pasaron a estar disponibles en un espacio digital único, accesible para todo el personal desde sus teléfonos celulares.

Contar con una plataforma que centraliza la información permitió fortalecer el sentido de pertenencia, el vínculo entre las personas y el contacto cotidiano, acompañando el crecimiento de la empresa con mayor orden y claridad.

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Resultados que marcan la diferencia

El impacto de Humand fue inmediato, positivo y medible. En el plano de la comunicación interna, una encuesta realizada recientemente entre los colaboradores mostró una mejora de diez puntos en el indicador de comunicación y de cuatro puntos en el nivel de satisfacción. Además, la digitalización total de la documentación permitió dejar atrás el uso de papel y optimizar recursos administrativos. Este ahorro se traduce hoy en más tiempo para el área de RR. HH., que puede abocarse a otras iniciativas de gran impacto, como el desarrollo de las personas, acciones de responsabilidad social y la mejora continua, una de las filosofías fundamentales de la organización.

Descubre cómo Humand puede potenciar tus equipos.