Com o crescimento natural da documentação interna, é comum acumular arquivos duplicados, documentos antigos, uploads incorretos e materiais de processos já concluídos. Isso gera desorganização, dificulta buscas e sobrecarrega rotinas internas.
Para resolver esse desafio, lançamos a opção de exclusão em massa de documentos, um recurso que permite remover vários arquivos de uma só vez e tornar a gestão de documentos internos mais simples, rápida e eficiente.
A exclusão em massa simplifica rotinas que antes eram demoradas e repetitivas.
Agora, limpar grandes volumes de arquivos exige apenas poucos cliques.
O recurso contribui para:
- Manter repositórios sempre atualizados e organizados.
- Reduzir o “ruído documental” causado por duplicações e arquivos obsoletos.
- Evitar erros comuns em exclusões manuais.
- Aumentar a eficiência em auditorias, migrações e revisões internas.
Principais benefícios
- Economia de tempo em rotinas administrativas.
- Repositórios mais limpos, sem arquivos desnecessários.
- Menos riscos de erro durante a remoção.
- Mais agilidade para auditorias e organização histórica.
- Ambiente documental mais confiável e fácil de usar.
A opção de exclusão em massa já está ativa no Administrador de Documentos.
👉 Utilize essa melhoria para fortalecer sua gestão documental, eliminar excesso de arquivos e manter seus repositórios sempre atualizados e organizados.
