O desafio do crescimento: organizar e alcançar todos
À medida que a Transber crescia, a gestão das informações e dos processos de Recursos Humanos se tornava cada vez mais complexa. A comunicação interna era baseada principalmente em e-mails, o que dificultava garantir que todas as mensagens chegassem às pessoas certas no momento adequado, especialmente no ritmo das operações do dia a dia.
Além disso, a gestão de documentos dependia de arquivos físicos. Buscar um holerite ou um contrato exigia tarefas manuais que reduziam a agilidade tanto da equipe de RH quanto dos próprios colaboradores.
Nesse contexto, a empresa passou a buscar uma solução que permitisse integrar processos, simplificar tarefas e conectar as pessoas, independentemente de sua localização.
Centralização como chave para simplificar e ganhar eficiência
Com a implementação da Humand, a Transber conseguiu organizar e unificar diversos processos essenciais de Recursos Humanos em um único espaço digital, acessível a todos os colaboradores.
Documentação digital: os colaboradores acessam seus holerites e outros documentos de forma imediata pela plataforma, deixando os arquivos físicos para trás e reduzindo o tempo de gestão.
Comunicação interna: as novidades e conquistas das equipes ficam disponíveis em um único lugar.
Contratação mais ágil: o processo de assinatura de documentos foi significativamente otimizado. O que antes levava de um a dois dias, hoje é concluído em apenas duas a três horas graças à assinatura digital pelo aplicativo.
Treinamentos e conteúdos: os treinamentos são gravados e ficam disponíveis em uma seção específica, permitindo que os colaboradores acessem quando seus horários permitem.
Além de simplificar processos, a centralização também possibilitou integrar diferentes atividades da área de RH e apoiar o trabalho em múltiplas localidades.
Diferentes localidades, uma experiência compartilhada
A Humand se tornou um ponto de encontro digital para toda a organização. Com as informações centralizadas e acessíveis pelo celular, os colaboradores conseguem se manter atualizados, interagir entre si e reconhecer as conquistas de seus colegas em tempo real.
Isso fortaleceu o engajamento e o senso de pertencimento, fazendo com que as pessoas se sintam parte ativa da organização, mesmo em um contexto de crescimento e dispersão geográfica.
““Antes, toda a comunicação era feita por e-mail e, com o volume de mensagens do dia a dia, alguns e-mails acabavam passando despercebidos. Já na Humand, todas as informações são claras, específicas, detalhadas e bem organizadas.””