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IMI SAS: Comunicação sem barreiras, gestão eficiente e economia de mais de 11.500 folhas de papel em um ano.

De processos lentos baseados em papel a uma gestão 100% digital, a Humand transformou a forma como a IMI SAS se comunica, gerencia e dá autonomia aos seus colaboradores.
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O Desafio

A IMI SAS é uma empresa com equipes de trabalho descentralizadas e projetos em diferentes localidades, o que tornava a comunicação interna um desafio diário. Atualizações, solicitações e processos administrativos dependiam de procedimentos em papel, gerando atrasos, custos desnecessários e alto consumo de recursos. Solicitações como certidões de trabalho, licenças ou férias, assim como a contratação de novos colaboradores, envolviam formulários físicos e longos prazos administrativos. A empresa precisava de uma mudança que unificasse todas as equipes, otimizasse a gestão e reduzisse seu impacto ambiental.
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A Escolha da Humand

A pandemia deixou claro que o trabalho remoto e digital era possível, e nesse contexto, a IMI SAS buscava uma solução completa que unisse eficiência, sustentabilidade e proximidade. A Humand ofereceu exatamente isso: uma plataforma que centraliza a gestão de Recursos Humanos, a comunicação interna e a cultura organizacional em um só lugar. O objetivo era claro: digitalizar os processos, melhorar os tempos de resposta, eliminar o uso excessivo de papel e dar aos colaboradores mais autonomia para gerenciar tarefas administrativas por conta própria, de qualquer lugar.
“O que mais valorizamos na Humand é o fácil acesso à informação, tanto para os colaboradores que são os usuários quanto para nós, da administração, porque, no fim das contas, Recursos Humanos é exatamente isso: melhorar a experiência do colaborador dentro da empresa.”
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Jeimy Herrera

Coordenador(a) de Recursos Humanos e Meio Ambiente

A Transformação: do Papel ao Digital

A implementação da Humand marcou um antes e um depois. Todos os processos que antes dependiam de papel, como certidões de trabalho, solicitações de férias, licenças ou contratações, agora são gerenciados 100% de forma digital; a automação das contratações reduziu o tempo administrativo e eliminou os custos relacionados ao uso de papel. A comunicação interna tornou-se instantânea e bidirecional. Com ferramentas como o mural social, notificações automáticas e formulários digitais, a empresa consegue compartilhar atualizações e receber solicitações em tempo real, independentemente da localização de cada colaborador. Desde o primeiro dia, 100% da equipe tem acesso à plataforma, garantindo que ninguém fique fora da conversa. A Humand também deu mais autonomia aos colaboradores. Hoje, eles podem solicitar licenças, gerenciar atestados médicos, acessar cursos e treinamentos, participar de pesquisas e assinar documentos digitalmente, tudo pelo celular.
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Folhas de papel economizadas

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Usuários Ativos Semanais

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Adoção

Os Resultados

Em 2024, a digitalização dos processos economizou aproximadamente 11.500 folhas de papel, contribuindo para os indicadores de sustentabilidade e reduzindo os custos administrativos. Os tempos de resposta foram drasticamente reduzidos: o que antes levava dias agora é resolvido em horas ou até minutos. Hoje, a IMI SAS conta com uma comunicação mais ágil, uma gestão mais eficiente e uma melhor experiência de trabalho para todas as suas equipes. A Humand não apenas otimizou os processos, mas também se tornou um parceiro-chave na construção de uma empresa mais conectada, sustentável e centrada nas pessoas.

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