¿Sabías que una mala gestión de las horas extra puede acarrear sanciones para tu empresa, generar mal clima laboral e incluso desequilibrar tus costes operativos? Aunque suene exagerado, es una realidad que muchas compañías viven cada año. Por eso, si estás en el área de Recursos Humanos o lideras un equipo, entender cómo gestionar correctamente una hora extraordinaria no es una opción, sino una necesidad. Aquí te explicamos todo, paso a paso.
¿Qué es una hora extraordinaria y cuándo se considera como tal?
Una hora extraordinaria es toda aquella hora de trabajo que un empleado realiza más allá de su jornada laboral ordinaria. En otras palabras: si el contrato indica que debe trabajar 40 horas semanales y realiza 42, esas 2 horas extra entran en la categoría de extraordinarias.
Estas horas deben estar claramente diferenciadas de:
- Horas complementarias (en contratos a tiempo parcial)
- Cambios de turno pactados entre empleado y empresa
- Horas de formación voluntaria fuera del horario habitual
Lo importante es tener en cuenta cuándo se generan y cómo se justifican.
Casos comunes en los que se generan horas extraordinarias
- Picos de producción inesperados
- Cobertura por ausencia de otros empleados
- Urgencias operativas
- Eventos o campañas especiales
¿Qué dice el Estatuto de los Trabajadores sobre las horas extraordinarias?
El artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores regula las horas extraordinarias en España. Este marco legal establece que:
- Son voluntarias, salvo que exista un convenio colectivo o contrato que indique lo contrario.
- Deben ser remuneradas o compensadas con tiempo de descanso.
- Deben registrarse diariamente y mantenerse durante 4 años.
Además, distingue tres tipos de horas extraordinarias:
1. Voluntarias
Las más comunes. El trabajador acepta hacerlas y debe cobrarlas o descansarlas.
2. Estructurales
Necesarias para garantizar el funcionamiento regular de la empresa (como cambios de turno no previstos). Generalmente están incluidas en convenios colectivos.
3. De fuerza mayor
En situaciones excepcionales como desastres naturales, incendios, averías urgentes, etc.
💡 Importante: En menores de edad, contratos formativos o en ciertos sectores con normativa especial, las horas extraordinarias están prohibidas.
Más información oficial: Seguridad Social – Horas extraordinarias
¿Cuántas horas extraordinarias se pueden hacer al año?
La ley marca un límite máximo de 80 horas extraordinarias al año por trabajador. Es decir, no puedes pedirle a alguien que haga 200 horas extra solo porque lo necesita tu negocio. Estás obligado a respetar este techo.
¿Hay excepciones?
Sí. El límite no se aplica a las horas realizadas por causas de fuerza mayor (como emergencias o necesidades imprevistas).
⚠️ Si tu empresa supera este límite sin justificación, puede enfrentarse a inspecciones y sanciones de la autoridad laboral.
¿Cómo calcular horas extraordinarias correctamente?
Para calcular correctamente las horas extraordinarias, debes seguir estos pasos:
- Determina la jornada ordinaria del trabajador (por contrato o convenio).
- Controla el horario real que ha realizado: hora de entrada y salida.
- Calcula la diferencia entre la jornada pactada y la efectivamente trabajada.
- Registra todas las horas extraordinarias por día.
Ejemplo práctico
Supón que Juan tiene una jornada de 8 horas diarias y el martes trabaja 10. Las 2 horas adicionales son horas extraordinarias.
Además, la empresa debe guardar este registro durante 4 años y ponerlo a disposición de Inspección si se lo requieren.
Tip: Puedes hacer esto de forma manual… o automatizarlo con tecnología. En este artículo te explicamos cómo hacerlo correctamente:
👉 Control horario de trabajadores en España – claves para RRHH
¿Cuál es el precio de una hora extraordinaria?
El precio de una hora extraordinaria no está fijado por una cantidad exacta en el Estatuto. Pero sí dice que debe ser al menos igual al valor de una hora ordinaria.
En la práctica, muchas empresas pagan entre un 25% y un 75% más por hora extra, dependiendo del convenio colectivo o acuerdos internos.
¿Es obligatorio pagar?
No necesariamente. La ley permite dos opciones:
- Pago económico: con recargo según el acuerdo.
- Compensación con descanso: dentro de los 4 meses siguientes.
Recomendación: Define en el contrato o convenio cómo se van a compensar estas horas. Así evitarás malentendidos.
Buenas prácticas para gestionar las horas extraordinarias en tu empresa
Ahora que ya conoces las reglas, toca aplicarlas bien. Aquí algunas recomendaciones clave para una buena gestión:
1. Lleva un control horario digital
No lo hagas en papel. Es más lento, propenso a errores y difícil de auditar. Usa herramientas digitales que automaticen este proceso.
2. Informa y comunica
Asegúrate de que los trabajadores conozcan sus derechos, cómo se les compensa y cómo deben registrar su jornada.
3. Evita abusos o dependencia
Si tu empresa necesita horas extra constantemente, quizá necesitas revisar tu planificación o plantilla. Las horas extraordinarias deben ser la excepción, no la norma.
4. Usa soluciones como Humand
Con Humand, puedes centralizar el control horario, calcular las horas extraordinarias automáticamente y mantener los registros actualizados, todo desde el móvil de los empleados.
Además, mejoras la comunicación interna y reduces errores en la gestión. Descubre cómo Humand puede ayudarte a hacerlo todo más simple y legal.
Conclusión: Menos riesgos, más eficiencia
Gestionar bien las horas extraordinarias no solo es una obligación legal. También es una forma de cuidar el clima laboral, evitar sanciones y tener un negocio más previsible y sano.
Conocer el marco normativo, controlar bien las horas y usar herramientas adecuadas como Humand te permite tener el control total sobre este aspecto tan crítico de tu operativa.
No dejes las horas extra al azar. Conviértelas en una oportunidad de mejora.
