Os desafios do crescimento: comunicar e centralizar informações
À medida que a Zeni crescia, a comunicação interna passou a se apoiar em múltiplos canais informais. Isso dificultava que as novidades chegassem a todos os colaboradores no momento certo e não favorecia a conexão entre as pessoas. Além disso, com operações diversas e equipes distribuídas, a empresa precisava de uma plataforma suficientemente flexível para se adaptar a diferentes realidades e necessidades.
Ao mesmo tempo, a documentação relevante também não estava centralizada. A ausência de um ponto único de acesso gerava confusão, solicitações frequentes e aumento dos custos administrativos, o que adicionava complexidade à gestão do dia a dia.
Centralização como sinônimo de eficiência operacional
Aproveitando a robustez da Humand, a Zeni decidiu centralizar uma série de processos administrativos essenciais:
Holerites: os colaboradores acessam todos os seus holerites diretamente pela plataforma, o que reduziu significativamente as solicitações e otimizou o uso de recursos na gestão de documentos.
Pesquisas e formulários: além de se adaptarem às necessidades de cada unidade de negócio, são autogerenciáveis e ficam disponíveis de forma imediata.
Férias e licenças: a gestão digital permite que os colaboradores visualizem facilmente seus dias disponíveis, enquanto os líderes podem aprovar solicitações de forma mais ágil. As ausências são registradas diretamente pelo aplicativo e notificadas em tempo real, garantindo transparência para o cálculo da folha de pagamento e o acompanhamento individualizado.
Avaliações de desempenho: o acesso por meio de dispositivos pessoais aumenta a transparência e estimula espaços valiosos de feedback.
Diferentes localidades, um mesmo espaço de conexão
Com a implementação da Humand, a Zeni conseguiu concentrar a comunicação interna em um único lugar. Novidades, mensagens institucionais e informações dos colaboradores passaram a estar disponíveis em um espaço digital centralizado, acessível a todos pelo celular.
Contar com uma plataforma que centraliza as informações fortaleceu o senso de pertencimento, os vínculos entre as pessoas e o contato cotidiano, acompanhando o crescimento da empresa com mais organização e clareza.
““O melhor é a facilidade de ter tudo à mão, tudo no celular, e poder estar em dia com todas as informações e novidades da empresa.””